烟台毓璜顶医院药物临床试验立项资料目录提交标准和相关注释

日期:2025-01-05     

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序号

资料名称

备注

1

申办者或CRO委托临床试验机构进行临床试验的委托函

纸质版需要提供盖章的原件

2

NMPA批件或临床试验通知书/备案文件或注册临床批件(IV期试验)(编号_____________

非注册药物临床试验或临床研究可提供注册临床批件(但须注明为非注册临床试验);创新药需要前置伦理立项的,可不提供,需提供说明)

3

申办者的资质(营业执照等)、GMP证书或满足GMP条件的声明

委托生产需提供委托生产说明及被委托方资质

4

申办者给CRO的委托函和CRO资质(如适用)

资质包括营业执照等,委托函应为双方盖章件

5

中心实验室或第三方实验室(如适用)资质及室间质评证书

委托函需具体至委托检测的内容,与资质相对应,无中心实验室可不提供

6

监查员委托函、简历及资质

(监查员为CRO公司的项目,还要提供申办方项目经理的委托书、邮箱、联系方式)

资质包括:身份证复印件、简历、GCP证书(近三年)、毕业证、学位证,均加盖公章。给CRA/CRC的委托书中需要标注身份证号码、手机号、邮箱及项目经理联系人、联系方式。

7

组长单位的伦理批件和成员表(如适用)

本中心为组长单位的可不提供,如果组长单位伦理为修改后同意,需提供审查意见函和伦理同意的审批件

8

研究者手册(版本号,日期)

如有实验室操作手册也放到此项下

9

试验方案(版本号、日期)

需有组长单位PI签字页复印件,需要申办者和统计单位等的签字页复印件有本中心PI签字页原件,需通过组长单位伦理批准;本中心为组长单位者可不提供组长单位PI签字和伦理审查批件,方案首页需PI签字。

10

病例报告表(或EDC)样表(版本号,日期)

纸质版可4拼反正面打印

11

研究病历样表(版本号、日期)

根据GCP的要求,原始记录应以电子门诊或住院病历形式记录,原则上不再要求提供研究病历,如有特殊情况需要有研究病历者,申办者可提供并说明理由

12

知情同意书(版本号、日期)

知情同意需按照新版GCP的知情要素完整,且通俗易懂,签字页要签名、签日期,留有电话,并规定监护人和第三方见证人签字的说明

13

受试者招募广告(如适用)

含版本号、版本日期,正文包含NMPA批件号及本院信息,注意伦理委员会名称参考“要求5”。招募广告要写明发布的渠道(例如是易拉宝、官网还是微信公众号,如有需要可根据不同发布渠道提供多个版本)。

14

其他受试者相关材料(如适用)

如受试者须知等宣教材料,受试者日记卡,受试者评分表等

15

试验用药品的药检证明

包括试验药、对照药或安慰剂、模拟剂均需提供,对照药还需提供注册证,疫苗类制品、血液制品、NMPA规定的其他生物制品需中国食品药品检定研究院出具的药检报告。

16

试验用药品的说明书(如适用)


17

临床试验责任保险单


18

盲法试验的揭盲程序(如适用)


19

申办者、CRO、统计单位、参加单位信息表


20

本中心拟参加本试验的研究者名单

包括姓名、专业、职称、初步分工等,需PI签字

21

本中心拟参加本试验的研究者资质

包括:研究者简历原件(本人签名签日期)、以下复印件:GCP证书(近三年)、医师/护师执业证书

22

选择安慰剂对照的原因说明(如适用)

如果是选择安慰剂作为对照,请提供选择安慰剂作为对照的原因说明

23

风险管理计划(如适用)


24

SMOCRC资质资料(如适用)

申办者/CRO的委托书;营业执照;CRC资质证明文件(简历、委托函、以下为复印件:身份证、毕业证、学位证、GCP证书(近三年))

25

研究者利益冲突声明


26

申办者保证所提供资料真实性的声明


27

研究者保证所提供资料真实性的声明


28

开票信息


29

药物临床试验申请表、伦理申请表

标注文件的版本号和版本日期,附录与文件目录相一致

要求:

1. 请将填写完整的电子版立项申请表(此时涉及人名的部分仅需输入名字)、立项登记表发至yhdgcp@163.com审核,电子版审核无误后方可递交纸质版立项申请表(此时涉及人名的部分须对应人员签字),立项机构联系人:祝老师,0535-6679498;伦理联系人:李老师,0535-6229756。

2. 完整材料一式两份,加盖公章,胶装成册,3页以上的文件均需首页加盖骑缝章。封皮为白色,并在第一页插入目录,使用A4彩色隔页纸分类,一级隔页纸与二级隔页纸使用不同颜色,隔页纸打印序号和大标题(序号1为目录)。封面格式参考附件1,书脊格式参考附件2,隔页纸格式参考附件3。

3. 临床试验申请表、伦理申请表与成册文件分开,单独递交,各一式两份。

4. 请提供组长单位现行版本的知情同意书,放入8中。

5. 本中心的知情同意书需在必要处填写医院信息、中心编号等,并在费用处标注“(税后)”或相关说明文字。本伦理委员会信息如下:烟台毓璜顶医院药物临床试验伦理委员会,联系电话:0535-6229756。

6. 纸质版胶装材料厚度应≤5cm,可根据厚度胶装为上下册。

7. 完整材料电子版(包括临床试验申请表、伦理申请表、上会PPT)发送到机构邮箱yhdgcp@163.com与伦理邮箱yhdirb@163.com。纸质版和电子版的文件要一一对应,电子版请提供可查找和标记的pdf格式文件,如果纸质版是签字盖章的文件,需同时提供签字盖章页的jpg扫描件。邮件主题格式为:伦理编号-项目名-立项资料+伦理会PPT。

8. SMO公司不得与申办方、CRO公司有利益相关关系。

9. 遗传办相关文件于启动前,参考《启动会前须知》递交。

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