1. 机构
1.1 立项、形审:
1.1.1立项须知及相关文件下载参见“烟台毓璜顶医院官网—临床试验”页面。项目洽谈获得受理号后及时递交临床试验申请表,立项成功后通过微信群通知CRA,无立项会。
1.1.2形审通过后,需同时递交两套胶装资料至机构办公室。
1.1.3正常值范围由专业科室提供。
1.1.4立项资料要求由申办方盖章,若出现申办方确实无法盖章的情况,需出具真实性说明并于CRO委托函中写明该授权。
1.2 人遗办:承诺书盖章时间约为2周,伦理会及人遗办通过后,方可进行协议洽谈。
1.3 协议、费用:
1.3.1项目主协议使用本中心模板。本中心伦理审查通过后,向机构邮箱发送协议模板申请,邮件需同时添加本中心伦理审查批件、人遗办公示信息,并于启动会之前递交纸质版人遗办批件及相应的申请书。协议中商定提供设备时,提供方需于启动会之前备案相应设备的校验证书。
1.3.2 CRC协议使用本中心模板。采用三方协议模式,仅为责任协议,不涉及费用。
1.3.3合同签订时间约为1个月。
1.3.4影像学资料需受试者本人至CT室刻盘,属于受试者检查费,50元/次;病理切片费属于研究者费,40元/片,病理切片数需在协议签订之前与病理科协商确定。
1.3.5临床试验费用均为电子汇款,税率为6%,开具增值税普通发票。备注格式为:GCP-受理号-伦理费/临床研究费。
1.4 监查、稽查:
1.4.1CRA/CRC备案资料为:委托函、GCP证、简历、身份证复印件。以上文件需加盖首页及骑缝章,委托函中要求提供直属经理的联系人及联系电话。
1.4.2启动会召开之前,项目指定的CRA/CRC与机构质控员预约考核。首次参与本中心临床试验工作的需先笔试后面试,非首次的人员仅需面试。本中心有权要求更换未通过的CRA/CRC。
1.4.3CRA考核通过后提交监查计划并签字盖章,每次监查时填写CRA监查登记表及监查问题汇总表,下一次监查递交纸质版监查报告备案。
1.4.4SMO公司不能与申办方、CRO公司有利益关系,CRC要求驻地办公。
1.4.5第三方稽查时需提供稽查委托函、稽查人员身份证复印件,稽查委托函中需包含具体稽查人员姓名、身份证信息。稽查结束时需召开稽查总结会,稽查报告60天内递交。
1.5 病案查阅:
1.5.1
查询已出院受试者的病案信息时,需提前填写病案查阅申请表并预约时间,要求当天查询的无法受理。
1.5.2查询已归档门诊信息时,需提前填写信息化事务申请表、数据查询申请表及受试者信息表并预约查询时间,要求当天查询的无法受理。
2. 伦理
2.1 本中心需单独过伦理,不接受组长单位批件备案。一般为一月一次,伦理会后2周可以领取伦理批件,伦理发票与批件一同领取。
2.2 费用(含税):初审为4400元,加急为5500元,跟踪审查的会审为1100元,快审及结题审核无费用。