招远市第十六中学内设管理机构情况

日期:2024-09-12      来源: 招远市第十六中学

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机构名称

办公室

办公电话

0535-2730320

机构职能

在校长领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作。  

1.负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。

2.组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。  

3.根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。  

4.管好学校公务用车。  

5.负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的`管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。  

6.掌握使用学校校印及校长印章。  

7.负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。  

8.协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。  

9.负责组织安排节假日人员值班。  

10.接待处理行政方面的群众来访来信事宜。  

11.接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政教、教务、总务系统的,由相应处室负责人接待)。  

12.搞好对外宣传和联络工作。  

13.负责完成校长交办的其它临时性工作。

机构名称

教务处

办公电话

0535-2730733

机构职能

1.协助学校领导拟订并具体实施全校的教学工作计划,建立稳定的教学秩序,保证教学工作的正常运行,组织教学建设和教学改革,健全教学管理机制,形成特色,提升教学质量,实现教学目标。

2.负责教学常规工作的检查落实、督导考核等工作。做好集团化办学、“双减”、五项管理、满意度测评、德育一体化等工作。

3.领导教研组工作,协助教研组制定具体的教研计划,落实各组的集体备课、教研活动、课题研究等,总结交流教学经验。

4.组织教师学习和贯彻新课程标准,研究教学内容,提高信息化课堂教学能力,全面提高教学质量。

5.组织安排学生的课间操和眼保健操、课外活动、运动会、艺术月、综合实践、课后服务等工作,促进学生德智体美劳全面发展。

6. 领导组织电化教学工作,做好网络和网站建设及安全工作,抓好创客教学、校园电视台、创新实验室、录播室运行的管理工作,   做好国家级实验区试点校相关工作,做好各项竞赛活动。抓好各功能室的管理,组织检查仪器设备的使用、保管、安全等工作。

7.合理安排作息时间,编制课程表,负责处理调课、音体美刚性管理等工作,组织好期中、期末考试工作,及时了解学生学业情况,减轻学生学习负担。

8.做好新生招生与分班、学籍管理、控辍保学、师生教材教辅征订、教学档案的归类整理等工作。

机构名称

政教处

办公电话

0535-2730337

机构职能

一、负责全校德育工作:

1.在校长领导下,制订全校政教(德育)工作计划,并负责组织实施,努力树立良好的校风和学风。

2.不断改进和完善德育管理制度,加强德育管理。

3.组织开展全校性的学生德育教育活动,加强对学生的思想品德教育和行为规范教育。

4.加强与教导处、总务处联系,做好教育学生的协调工作。

5.直接管理学生自治自理组织,负责学生一日常规管理工作。

6.负责校园欺凌防治工作。

7.负责学生的法制教育工作。

二、指导班主任工作:

1.协助校长选聘班主任,做好青年班主任的培养工作,建设一支出色的班主任队伍。

2.指导班主任和班级制订工作计划,检查、考评班级工作。

3.培训学生干部,指导班主任抓好班级常规管理工作。

4.定期召开班主任工作会议,组织学习、总结、交流班主任工作经验,努力提高班主任的工作水平。

5.定期开展主题班会课评比活动,充分发挥班会课的德育阵地作用,切实提高班主任的班会课授课水平。

6.协助年级主任、班主任处理学生之间的重大问题。

机构名称

安全办

办公电话

0535-2730330

机构职能

1.及时传达贯彻学校安全领导小组的工作要求,负责学生的安全训练和宣传。注意学生在校安全训练,加强遵纪守法,安全防范,饮食卫生和校规校纪训练。

2.建立健全的安全治理规章制度,制定安全事故预防措施和突发事故抢险预案。

3.检查催促本部门所辖的安全工作落实状况。对学校的安全工作要有安排,有检查,有反应,有整改。

4.定期开展校园安全检查,排查校园围墙,教学楼,大型体育器械,消防设施等安全隐患,落实整改措施,保证师生员工人身和财产安全,对本部门无力解决的问题照实上报学校安全领导小组讨论解决。

5.做好学生集体活动的安全防范工作,实行学生集体活动报告制度。切实落实学生集体活动安全责任制。

6.定期组织全体师生开展各种安全逃命演练,确保在突发大事中,能有效应对,力争将损失降至最低。

7.加强学生在校期间的安全治理,建立师岗位责任制,对学生课间活动安全进展监视治理。

8.建立学校门卫治理制度,加强保安的治理,建立访客进出校园登记制度,学生上课期间离校登记制度。

9.遇到突发大事发生时,要准时赶到现场,组织人力乐观稳妥地快速做好师生撤离,善后处理工作。

10.负责学校安全档案治理的工作,担当学校领导交办的其它工作。

机构名称

总务处

办公电话

0535-2730323

机构职能

合理安排学校资金及时结算学校的各项购物和零星维修等费用;合理安排总务处的各项工作;做好学校的电供应,管理好学校的花草树木等;做好学校的物资供应,及时对师生的直饮水及时消毒、更换滤芯;及时整改安全检查发现的各种安全隐患,配合安全办进行安全检查,创造安全和谐美丽的校园;学生资助工作稳步进行,积极做好家庭经济困难学生的政策宣传、家访、资料收集,汇总上报,积极做好教体局资助中心下达的各项工作;购买合格的防疫物资,建立防疫物资储藏间、防疫物资台账和防疫物资支出台账,对防疫物资按类别存放,及时发放;及时维修学校教室的地板砖、窗、门锁、灯、窗帘等,为学校的教育教学服务。

机构名称

工会

办公电话

0535-2730328

机构职能

1.根据党的路线、方针、政策,制定学校工会工作的指导思想和任务。

2.负责学校民主管理工作,组织职工参政议政、建立和完善职工代表大会制度;检查、指导学校民主评议和民主选举领导干部落实情况;及时向学校党委反映并提出完善建议;负责学校校务公开领导小组日常工作。

3.负责学校工会组织建设,研究制定工会干部选配管理制度、办法,协助学校党委管好工会干部;指导工会组织建设,负责学校工会的换届选举工作,指导工会干部教育培训工作。

4.负责学校职工宣传教育工作,围绕学校教学中心工作和两个文明建设,组织开展职工的思想政治教育,职业道德教育和科学文化教育;开展职工思想状况调查,及时向学校党委反映职工队伍思想状况。

5.负责学校职工群众性文化体育工作,组织职工开展各种文化娱乐活动。

6.参与学校有关工资、福利、保障等方面的改革政策、措施的制定,依法维护职工合法权益,组织职工开展互助补充保险和职工扶贫工作。

7.负责学校女职工委员会工作,协调女工干部配备;依法维护女职工合法权益和特殊利益,围绕学校两个文明建设,组织开展适合女职工特点的各种活动,发挥女职工“半边天”作用;依法维护妇女、儿童的合法权益。

8.负责工会财务和经费审查,内部审计工作。

9.完成学校党委交办的其它工作。

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