学校的总务部门，要为教学服务，要服务育人，学校的公共财物是服务育人的物质基础，因此，管理好财物是服务育人的保证。
1.总务处各项工作，都要制定工作计划和管理细则。（①总务主任职责②财会工作细则③保管员财物管理、使用、维修细则④水电暖管理细则⑤驾驶员管理细则⑥锅炉工管理细则⑦锅炉房工作卫生安全细则⑧锅炉水质化验员工作细则等）
2.学校固定资产、教学设备、办公用品、清洁卫生用品等。做到计划购置、供应、建立物资出入库制度。
3.严守财经纪律，对大项开支要先调查市场价格。向校长汇报批准后，方可购置。
4.严格执行财经政策和财会制度。认真执行学校预算。分清资金渠道，坚持专款专用。合理使用资金，对违反国家规定的乱收费，坚持原则，不给理账。
5.对低值易耗物品，要有计划购进，做到既不脱购不也积压，还有适量的储备。
6.保管员要勤勤恳恳，尽职尽责，保管好器物。
7.当好领导的参谋和助手，对各项收支和设备的使用情况，定期向校长汇报。
8.具体处罚细则另附。
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