1.校舍安全管理领导小组。成立以校长为组长，务管领导及总务主任为为副组长的校舍安全管理领导小组。小组成员要严格按照《山东省中小学校舍汇编》的具体规定和县市教育主管部门的要求进行校舍的管理和维护维修。校长负责校舍工作的统筹兼顾，确保校舍安全管理、维护维修资金的足额、到位；组员负责校舍的安全排查、维护维修、问题的整改和落实；相关校舍建设和维护维修工作的监理；校舍档案管理、建立和完善。假期和汛期期间，小组成员要密切关注校舍变化情况，及时消除安全隐患。小组成员应严格落实放假前和开学初的校舍安全自查工作，发现问题及时处理。严格校舍案情发生报告制度，不隐瞒，不误报。
2.校舍安全检查。每周对校园建筑物按上、中、下三个方位进行一次地毯式排查，所谓“上”即是建筑物，附属设施顶部和避雷设施是否完好、楼顶排水是否通畅等等；所谓“中”指建筑物中间部位和相邻建筑物的连接处有无问题、内外墙壁是否完整、玻璃幕墙是否存在隐患、门窗是否完好无损、落水管是否牢固、完整、外墙文化建设是否牢固等；“下”指建筑物基础有无问题、校园地面是否平整无缺、台阶、升旗台、雕塑、文化墙、景观灯、围墙、大门等有无隐患。绝不遗漏任何一个角落，决不放过一个问题；在每周排查的基础上，每天也要进行必要的抽查，并做好记录。排查的同时要详实记好安检记录和安全日记。对发现问题的描述必须具体，要准确。要写明检查人员、检查时间、发现问题的具体位置（在哪里）、危害程度、准确数量（问题屋顶、路面、墙面的长和宽、门窗玻璃尺寸等），哪种材料（并注明其规格），损坏多少，打算出修复需要材料的种类、材料的数量和价格、修复所需工时多少、每个工时价格是多少（提前考察市场，与市场价格接轨），修复所需要的时间，修复达到的效果，保护措施，合理的建议等等。为提交申请报告做好准备。检查完毕，马上依据检查记录写好申请报告。申请报告要写明问题的具体位置、危害程度、维修需要的材料和价格、需要的工时和价格、所需资金、维修达到的效果、维修建议等等。给领导批办提供详实合理的依据。搞好校舍安全知识宣传，引起师生对校舍安全的重视，形成齐抓共管的局面，发现问题及时向总务处汇报，以及时处理，消除隐患。
3.校舍的维护维修。提交的申请报告领导批复后，要马上按领导意见安排落实。领导批示让外人维修的项目必须派专人进行严格的施工过程监理，详细记录施工方投入的材料种类、质量、数量、工时等，关注整体和细节处理和修复效果等问题，为领导最终决算资金提供准确有力的依据。校长批示自行维修的要严格按照批复报告和有关规定进行办理，不得简化环节，保证维修效果，所有维修项目完成后必须与校园环境和谐统一，必须符合精细化要求。维修人员必须写好全部环节的过程材料，既是工作需要，又是可靠的校舍安全档案材料。维修结束，有关人员验收合格，应立即形成整改报告，并存档。
4.新建、改建校舍工程的监理工作。新建校舍，学校领导指派监理人员要严格履职尽责，科学监理，留好详实的工地安全日记。
5.校舍图纸、安全检查等校舍档案工作。设立专职校舍档案管理员负责校舍档案的建档和立卷工作。新建、改建校舍的档案要按照精细化标准及时建立健全、补充。原有的档案有关内容要要按照上级要求及时更新。校舍档案必须做到数据准确，资料齐全，内容调理，装订规范。新旧档案都要妥善保管，注意防霉、防鼠，以长期保存。校舍档案要注意保密。校舍档案不得外借，特殊情况需要外接借时，必须持有分管领导的书面或者口头批示，方可外借，同时要办好借用手续，并及时收回存档。
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