一、实施步骤和时间安排
一是宣传发动:9月5号前,各校召开家长会,就涉及到资助政策向学生和家长进行详细讲解。宣传、发动贫困家庭学生、家长进行助学金申请工作。
二是家庭申请:符合资助条件的家庭,在9月15号前,由学生及家长带申请书、户口簿、低保证、没有低保证由村委出具贫困证明、烈士证、残疾人证等证件及2份复印件,到所在学校进行申报登记。学校负责验证后将原件归还,保留两份复印件存档。符合外来务工政策的家庭经济困难学生,提供外来务工就学证明材料及家庭经济困难证明材料,可纳入资助范围。
按照上级政策要求,必须对建档立卡家庭进行资助,在各校开家长会时需对家长说明“建档立卡家庭在资助范围”必须纳入资助范围。建档立卡学生请在表格备注中标明。
二是办卡手续:今年我们不参与办卡,让家长带好相关证件自己到当地的农信社免费办理。学校上报时只需要提供银行卡号即可。一年级的新生,如果在幼儿园享受过资助,并农信社的资助卡,这部分学生也仅需要提供卡号。
义务教育段受助学生均未成年,开卡需家长提供资料,开家长会时可对家长详细说明:
(1)学生本人身份证或户口簿复印件;
(2)户口簿索引页复印件;
(3)户口簿索引页中的监护人身份证复印件,复印件上注明“XXX监护人”;
(4)如为集体户,无户口簿索引页的,提供带有学生现用名的出生证及其父亲或母亲的身份证复印件,复印件上注明“XXX监护人”。
如出生证与户口簿上名不符,户口簿上必须有曾用名,如没有曾用名,必须有当地派出所出具的更名证明;
(5)户口簿或集体户,都必须有学生本人页复印件。
三是调查摸底:10月25号前,完成调查摸底工作。由班主任对本班提出申请学生家庭经济调查了解基础上,初步确定本班受助学生名单,并留有调查记录。学校成立“家庭经济困难调查小组”,负责对本校拟资助学生家庭进行全面入户调查摸底,并存有调查记录。摸底过程严格按照《莱州市困难家庭认定办法》执行。
三是学校平衡:调查摸底工作结束后,学校召开全体班主任会议,对全校家庭经济困难学生进行平衡排序,剔除不符合资助条件学生,最终确定本校拟受助学生。
四是张榜公示:调查摸底工作结束后,各初中学校将拟资助学生按所在镇街分类,9月30号前,将名单以电子邮件形式发送到学生所在镇街中心小学邮箱,并电话告知。同时,各镇街中心小学积极与各校学生资助工作人员联系,确保名单及时到位。各中心小学会同本校名单,按学生所在村居分类进行整理,同时以电子邮件形式报学生资助管理中心邮箱。公示时间将在QQ群中公布,请各校听候通知。公示榜由教体局统一印制和下发。公示榜张贴需联合当地民政部门、村委会统一到学生所在村(居)进行公示,并照相存档。公示期结束后立刻将公示榜取下保存。
五是汇总上报:经公示无异议的,由各校填写《助学金发放花名册》,受助学生填写《助学金申请审批表》,一式两份。各校将审批表、花名册、申请书、贫困生各种证明、资助卡领取表(需学生家长双签字),及电子版花名册,等候通知上报学生资助管理中心。
六是系统上报:公示结束后,各校抓紧时间如实上报。