海阳市丰源热力公司热费收缴、供热维修及相关服务办理程序、时限、网点设置、服务标准、服务承诺和便民措施;
1、热费收缴流程:
(1)新用户持房产证(或房屋面积有效证件)到客服中心办理开户业务,签订《居民供用热合同》后当场给用户发放采暖缴费卡。用户持缴费卡可通过网点柜台、微信、支付宝、网银等方式进行缴费。
(2)老用户持缴费卡通过网点柜台、微信、支付宝、网银等方式进行缴费。
烟台银行网银、微信、支付宝缴费流程:生活缴费-供暖费-海阳市丰源热力有限公司-输入用户卡号-缴费
网点设置:海阳市所有烟台银行网点均可缴费
2、供热维修及相关服务办理程序
根据《山东省供热条例》、海政办发[2007]57号文、《居民供用热合同》等相关规定,供热企业对其负责的供热设施进行维修、养护、更新,用户自有供热设施的养护、维修、更新由用户承担,即从楼前总阀门井至用户的采暖设施由用户负责管理维护。
3、服务标准、服务承诺、便民措施
客服中心服务标准及承诺
(1)工作时间着装整齐、干净。仪表端庄,举止文明,精神饱满,树立良好的工作形象。
(2)热情接待来电、来访,文明用语、礼貌待人。供热运行期间实行二十四小时值班。
(3)直接与用户接触的窗口人员(客服、维修、测温、回访人员),必须经专业培训后上岗。
(4)客服人员必须熟练掌握供热工作的相关的法律法规、供热常识、答复问题必须准确、严谨。
(5)服务人员接听电话时应详细记录来访人的地址、电话、反映问题的内容,并重复确认信息的准确性,登记客服电话记录表不能缺项。
(6)客服人员对于接诉的问题能当时答复的应当场答复,不能当场答复的必须向用户解释清楚,事后及时给予答复。
(7)对于二次投诉问题、投诉热点问题、重大问题,要及时上报公司主要领导协调督办。由客服中心协调相关部门进行分析,做出快速反应或准确答复,以便尽快解决,防止问题扩大蔓延。
(8)建立客户回访制度,定期或不定期回访用户,听取用户对供暖质量、服务态度等意见和要求,改进工作方法,做到优质服务,达到用户满意。
(9)客服人员必须坚守岗位,不得以任何理由为借口脱岗、离岗。
(10)尽职尽责为用户服务、为群众解难,使用户满意、让政府放心。
(11)每月及时统计投诉量、处结及时率,按责任部门、投诉分类以报表形式上报各相关领导。
(12)树立廉洁服务意识,不吃请,不受礼,遵纪守法,文明服务。
便民措施:可通过网银、微信、支付宝等方式足不出户办理缴费业务。