为积极贯彻精准扶贫政策，加强我校国家助学金管理与发放，确保学生资助工作顺利实施，根据上级文件精神和学校党委的要求，现结合我校资助工作实际，制定我校助学金申请指南。
一、提前宣传
每学期开学前向在校生发放《烟台市学生家庭经济情况调查及资助认定申请表》，向新生寄送录取通知书时同时寄送《烟台市学生家庭经济情况资助认定申请表》，并提醒新生办理好学生本人身份证。
二、全校宣传
召开班主任会议，集中宣讲国家助学金政策，各班召开班会，组织全体学生认真学习国家助学金政策相关文件。
三、本人申请
新生和二年级符合条件的学生由本人向就读学校提出申请，
填写《烟台市学生家庭经济情况资助认定申请表》(钢笔或黑色签字笔填写)，签署《认定承诺书》，并附户口本复印件、家庭经济困难证明等材料。
四、班级评审
各班级设立评议小组，由班主任任组长，任课教师、学生代表或家长委员会代表担任成员，学生代表或家长委员会代表人数合理配置，一般不低于班级或家长委员会人数的 10%，评议对象不应作为评议小组成员。
各班评议小组根据学生提交的《烟台市学生家庭经济情况资助认定申请表》、相关家庭经济困难材料、教务处出具的学习成绩证明、学生处出具的德育评定证明进行评议，公平、合理、实事求是地确定家庭经济困难学生档次，并按困难程度进行排序。
五、教务处、学生处复审
组成认定小组，由学生处主任担任组长，教务处主任、专业教学部主任、基础教学部主任担任副组长，班主任、任课教师代表等担任成员，成员总人数不低于 7 人。认定小组认真审核班级评议小组申报的初步评议结果，审核是否符合评选条件，同时对贫困学生情况进行进一步筛选排序，经认定小组成员研究同意，无异议后，统一报学生资助管理中心。
六、学校资助工作领导小组终审、公示
在教务处、学生处综合评选工作的基础上，学生资助管理中心组织相关工作人员按照上级下达指标，进行全面审查，严格筛选，最终确定符合要求的受助学生名单报学校领导小组（校长、分管校长）复核审定后，确认本学期受助名单，在校内公示不少于 5 个工作日。
七、定期开展复查
学生资助管理中心采取班主任座谈会、班长座谈会、学生抽查谈话、伙食消费查询等方式定期开展复查，并根据复查、核实情况及时调整家庭经济困难学生名单及档次。
八、上传名单
学校公示无异议后，上报烟台市学生资助管理中心，并上传至全国学生资助信息网。
九、办理学生银行卡并将学生银行卡号上传至全国学生资助信息网。
十、助学金发放
由学校财务部门将助学金定向发放到学生银行卡，资金发放成功后，学生确认签字。
十一、建立资助学生档案
将学生资助档案材料进行编号、制定目录，按年度分学期立卷归档。
山东省烟台艺术学校
2024年3月11日
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