1、烟台市区以外才产生差旅费。烟台市区包括芝罘区、莱山区、福山区、牟平区、开发区、高新区、昆嵛山保护区。
2、出差之前填写《烟台开发区王懿荣高级中学教职工出差申请表》,名字相同,请自行打印填写。
3、出差需要有正式文件,如:公函、会议通知、培训通知、活动通知,必须要有相应单位公章。
4、⑴交通工具:到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。选乘飞机须经领导审批。
⑵可以报销的交通工具:火车硬席(硬座、硬卧);高铁/动车二等座;全列软席列车的二等软座;轮船三等舱;飞机打折经济舱。
⑶乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买且只限于交通意外险一份。
网购机票需电子行程单或网购机票发票+网络截图。
⑷自驾车(私车)出差,需提供过路过桥费单据辅助证明出差,不单独报过路过桥费和油费,没有单据无法进行报销。
5、一次多地出差需要提供每日行程安排。
6、交通、住宿相关票据要保留好,全面实行公务卡管理,报销时需提供公务卡付款小票或电子支付明细,公务卡支付时请注意收款单位要与发票单位一致。发票打印选择A4纸横打,但要留出左边装订位置。