为加强管理，减少费用支出，提高物资的利用率，特制定本制度。
一、学校办公用品统一由总务处发放，各部门、办公室需配备的各种办公用品，桌、椅、柜，落实到人头，设使用年度卡，达到管用一条线，做到三清（领导清楚，管理人员清楚，使用人员清楚）。
二、各教师教学所需办公用品，由本人填写物资领取单、部门负责人签字，到总务处领取，领取时须经总务主任审核签字，保管员才能发放。保管员应做好记录，每一个月月底结算一次，使帐物相符。
三、配发给班级卫生保洁等物品，开学初由班主任到保管员处领取并签字，具体数量由总务处根据卫生区的大小确定，各班班长每周一到保管室领取一盒粉笔。
四、爱护公物，办公人员要做到使用好，保管好，办公用品，在使用中，做到勤检、勤修，如个别不能修理，及时上报到管理部门进行维修活报废。
五、任何人领用的办公用品不得转借或转给他人，调出人员必须上缴总务处，总务处收回或调整，不得带走，校内调动，可根据实际工作需要，上报校管理人员经领导同意方可带走。
六、领取各种物品，不得随意入库内，遵守管理制度。
七、管理人员做到帐、物、票相符，做好易耗类办公用品，坚持日清、月结，做到不积压。
八、对自己所配备的桌、椅、柜如有意损坏者，按原价的百分之百赔偿。
九、班级如有特殊情况需用劳动工具，由班主任到保管员处领取，并打好借条，使用后必须擦洗干净及时交予保管员，如有丢失或损坏按价赔偿。
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