为加强财务管理,规范财务行为,现制定会计工作岗位责任制度如下:
一、总体要求
学校设置独立的会计机构,并设置会计主管、出纳和总资产管理员岗位。
二、岗位职责
(一)会计主管岗位责任
1.认真贯彻执行国家的财经方针、政策,监督检查各项制度执行情况,发现违反财经纪律财务会计制度的,要及时制止和纠正,重大问题要及时向单位负责人或有关部门报告。
2.负责单位财务管理工作,组织协调各会计人员依法进行会计核算和监督。
3.负责编制单位预(决)算,定期检查分析财务计划,预算的执行情况,坚持“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,合理使用资金。
4.严格按照财务管理制度的要求,认真做好凭证的审核及记账的工作,保证财务结算正确、及时和真实。编制学校各项财务报表,做好财务分析,为领导决策提供可靠资料。
5.对学校的会计凭证、账簿、报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
6.组织会计人员学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,促进提高财务人员政治业务水平。
(二)出纳人员岗位责任
1.严格执行现金管理制度,确保现金安全,按规定办理现金收付业务。
2.认真执行核定的库存现金限额,不得用不符合财务管理制度规定的凭证顶替库存现金。
3.各项收入要及时上缴国库或规定账户,实施统一核算管理,严禁设立“小金库”,坚决杜绝账外设账、公款私存、坐收坐支
等现象;
4.严格按照财务管理制度的要求,认真做好原始凭证的收取和审核工作,规范办理收支事项。
5.定期分析学校财务收支及预算执行情况,及时向会计主管报告,并提出合理化建议。
6.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(三)总资产管理员岗位责任
1.严格执行固定资产管理制度,做好学校固定资产验收入库和保管工作。
3.每月与会计主管核对一次账目;定期备份校产管理系统数据,每年至少一次。
4.做好固定资产档案及校舍档案(纸质和电子)的整理及保管工作。
5.定期对固定资产的使用状况进行分析,促进固定资产的合理使用,提高固定资产的利用率。
6.组织人员每年至少对固定资产进行清查、盘点一次,提出维修和报废处置建议。
龙口市红旗小学