为加强管理,组织好学校的正常财务活动,发挥现有资 金的 作用,做到财尽其力,物尽其用,努力为教育教学服 务,根据国 家财政制度和财会人员的职责规定,结合本校 的实际情况制定以下制度:
1、财务人员必须加强政治理论学习和业务进修,严格 执行 国家财政政策和法规,自觉把好政策关。不断加强自 身职业道德 修养。
2、为防止钱帐混乱不清,会计、出纳必须明确职责分 工, 严格执行钱帐分开,工作上互相监督。
3、加强经费帐目的管理,严格按照财务制度办事,一 切收 支都要做到收有凭支有据。
4、任何个人,不得因私事借用公款,因公借款必须严 格按 照财务制度办理手续,不得利用白条顶帐。
5、坚决按照“财务收支两条线”的财经管理制度,严 格支 借挤占学校公款,杜绝公款私存或挪用现象。
6、财务人员每月要编制资金预算报表,严格控制计划 外开 支,对未经学校领导批准而私自购买的物品不予报帐。
7、严格控制非教学使用开支,坚决执行专款专用原则, 把 好经济关,在经费开支上执行“一支笔”的审批制度, 所有开支 均有校长审批报帐。
8、在经费支付报销验收上,财会人员应该按自己的职责条 例办理会计出纳事务。对经费的交纳、支付、报销工 作,都应该 按规定进行审查、复核。用款人办理领款报销 手续要有正式的原 始凭证,防止手续不全,胡乱用款的现 象发生。
9、在现金管理上,要按银行现金管理结算制度的规定, 办 理银行结算业务和现金支付业务。现金首付业务,要及 时记帐, 做到帐款相符。对于应由银行转帐的收支,必须 通过银行结算, 对于大笔数额的现金,应与当日解送银行, 杜绝各种意外事故的 发生。
10、财会人员要按照《会计法》的规定理财、记帐、算 帐、 报销,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清 楚、日清月 结、期末审帐、每月向领导作一次收支汇报, 每学期向学校领导 和上级主管部门作一次书面汇报总结。
11、加强对这种票证、单据的妥善管理,及时对当月各 种票 据进行分类装订入订存放,确保安全。