1.宣传发动。
学校通过召开家长会、一封信、QQ群、微信群等形式，向学生和家长宣传资助政策。组织动员贫困家庭学生与家长提报助学金申请。
2.个人申请。
符合资助条件的家庭，在9月10号前，由学生或家长带《莱州市义务段学校教育资助申请表》（一式二份，上面部分由学生或家长填写，下面部分由学校填写）、户口簿复印件（户口簿的索引页、父母页、学生页）、以及贫困证明材料（低保证、烈士证、残疾人等证件）及2份复印件，到学校进行申报登记。学校负责验证后将原件归还，保留两份复印件存档。符合外来务工政策的家庭经济困难学生，提供外来务工就学证明材料及家庭经济困难证明材料，可纳入资助范围。
3.走访调查摸底。
由班主任对本班提出申请学生的家庭经济情况进行调查了解，初步确定本班受资助学生名单，并留有详细走访调查记录。学校成立“家庭经济困难调查小组”。摸底过程严格按照《莱州市困难家庭认定方案》的认定原则执行。
4.学校研究。
调查摸底工作结束后，学校召开全体班主任会议，对全校家庭经济困难学生进行平衡排序，剔除不符合资助条件学生，最终确定本校拟受助学生。
5.张榜公示。
调查摸底工作结束后，资助人数也报资助中心了，在学校宣传栏进行为期5天的公示。
6.汇总上报。
将《义务教育非寄宿生生活费学生信息汇总表》、明细表电子版报学生资助管理中心。
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