规范要点:
接听及时,礼貌待客;
解难释疑,语言亲切;
及时处理,业务熟练;
公正透明,高效廉洁。
基本要求:
一、接听及时,礼貌待客
1、客户来电话,铃响三声内接听,先致“你好”,然后自报单位,用语规范文明,实行普通话服务。
2、听取受理用户反映的问题,态度诚恳,仔细认真,语气平和,耐心解答。受话回答过程中不受投诉人情绪感染,让对方感到你是站在用户的立场上对问题进行分析,排查和解答
3、客户来访,办理业务,热情接待,文明礼貌,对老年及病残客户要主动上前询问,根据客户需要代为办理相关业务,来有迎,走有送。
二、解难释疑,语言亲切
4、认真登记客户提出的咨询投诉,耐心解答客户提问,不以“不知道”、“办不了”将客户拒之门外,无“冷、硬、推、拖”现象。
5、向客户宣传用水法规,普及用水知识。及时准确地解答客户对抄表、收费、换表、水价、增容等方面的咨询和投诉。
6、接待服务客户讲普通话,严格按照公司(服务承诺》规定,使用日常接待用语、对外服务用语、窗口业务
用语。
三、及时处理,业务熟练
7、用户办理业务、求助或报修报测,立即按内容分类下达指令,向相关科室转报,及时处理解决。
8、熟练掌握行业法规,供水业务和公司服务承诺,对客户供水范围的咨询、投诉、求助,能圆满解答,正确
处理。
四、公开透明,高效廉洁
9、公开办事程序、服务流程,对客户业务办理实行一站式、一条龙服务,各相关业务窗口之间顺序转递,无缝连接。
10、对待客户不分亲疏,一视同仁。对客户不合理的要求或反映不实的问题,耐心解释,及时沟通。
11、及时对客户进行回访,反馈办理和落实情况。