为了促进我校会计财务管理,加强提高资金使用效益,根据《中小学校财务制度》和国家有关法规,结合我校实际情况,制定一些制度:
一、财务管理体制:财务的管理,要实行“统一领导,统一管理”的体制,学校的财务活动在校长的领导下,由财务部门统一管理。
二、单位预算外资金管理,严格执行《中华人民共和国预算法》预算外资金要上缴财政专户,实行收支两条线管理。
三、编制好年度的经费预决算
中学教育经费主要来源,从财政划拨工资,公务费包干使用,学校收取的预算外资金,如学杂费、择校费等,用于改善办学条件,弥补教育经费不足的开支,基建用款及采购大型贵重教学仪器设施,电脑及设备,修缮工程等,编制好年初预算和年底的决算工作。
四、严格财务制度,维护财经纪律
1、在正常情况下,会计出纳人员应明确分工,会计管账不管钱,出纳管钱不管账,会计人员根据帐簿记载,每月、每季都应编制好,资产负债表,收入支出表,劳动工资统计表,到年终汇总年度报表,报送财政部门,出纳人员应按规定,严格控制现金存放和使用限额,当天现金库存不超1000元,并负责收缴学生的代办费等。
2、严格报销手续,凡是用款人办理报销都应有凭据,凭据必须由保管员验收签字,(图书、教参、仪器、财物等)经办人签字、总务处签字、校长签字,属于固定资产必须填写固定资产单,做到财物相符、财务人员才能给予报销,旅差费,市内交通补贴费,由报领人填写差旅报销单,会计审核后,领导签字,方能报销。
3、严格借款手续,控制借款金额,凡是私人用款,不论任何理由,一律不能借公款,因公出差预支旅差费,应根据往返路程和出差天数大体给予相当的预支款,回校后应在三天内报销冲账,不足部分,应在报销时用现金冲账,拖欠即为挪用公款,零星购置,需预借现金,也应预先开列购物品名称、价格,经领导审批后,给予暂借,采购回来三天内报销冲账。