西关小学财务管理制度
为加强学校财物管理，理顺管理体制，切实收好、管好、用好教育经费，提高资金的使用效益，适应教育事业发展的需要，特制定本制度。
经费管理
一、年初应结合本单位实际情况，作出切实可行的全年经费预算。力争每年节省一部分资金，逐步完善教学设备及设施。
二、坚持“先收后支、量入为出、专款专用”的原则。定期检查、分析财务计划和预算的执行情况，挖掘增收节支潜力。
三、按照国家规定的收费范围和标准收费。严格执行“一证、一卡、两公开、四统一”收费制度，严禁乱收费。
四、学校发生的任何一笔收入或支出都要有相应的手续，原始凭证需经手人、校长、财务监督员签字。不允许坐支和隐瞒收入，不得私设小金库。
五、支出要严格执行有关财务规章制度规定的开支范围和标准，严禁自行发放各种名目的工资、奖励、补（津）贴和实物。
六、采购物资实行入库保管制度。属政府采购目录以内的货物、工程、服务，要严格执行政府采购有关规定。
七、专用基金要专款专用，使用要合理、有依据。
八、要建立健全财务公开制度，实行民主理财。重大财务收支决策事项，应在校务办公会上研究决定；年度财务收支计划要由民主理财小组研究制定；经费收支等财务状况每季度要通过一定方式向全体教职工公开，接受群众监督。
物资管理
一、加强财产物资管理，爱护国家财物。
二、增加固定资产，应及时登记入账。购进或自制固定资产时，属于控购的，应按规定程序报经有关部门批准。
三、严格物资领发、调拨手续。
四、对低值易耗品及办公用品等实行严格的审批及定额消耗的管理办法。
五、实行定期清查与随时抽查相结合的管理办法,要在每年的寒暑假期间组织人员进行清查。如有盘盈或盘亏，要及时查明原因分清责任，按照有关规定，报批后再调整账务。
六、建立健全并管好固定资产总账、明细账、分布账、低值易耗品账。会计同固定资产管理员要分工协作，务使账账相符，账表相符，账卡相符，账物相符。
七、公物不得私人借用。若遇特殊情况，须经单位领导人批准后方可借用，并应在限期内主动归还，若有损失或丢失，应酌情赔偿。
八、固定资产的报废，要有审批手续。凡不能继续修理使用的固定资产，由固定资产管理员填制报废单，经有关部门和领导批准后，进行账务处理。
物资采购
一、物资采购应该遵循公开、公平、公正、择优和效益的原则。
二、物资统一由总务处负责采购，其他部门不得从事上述物资的采购活动。
三、采购物资执行先审批后采购的程序，大件物资须经政府采购办理。
四、总务处严格按照审批的物资采购计划组织采购，严禁无计划采购。
五、认真执行国家物价政策，遵守市场管理制度和财经纪律。
六、所采购物资须具备各种证件，严禁采购无证产品。
现金和银行存款管理
一、按照国家关于现金管理的规定，除对教职工个人发放个人部分、报销差旅费，以及向农民购买农副产品和在结算起点以下的开支可使用现金外，其它支出应采取非现金结算方式。
二、收入现金应及时送存银行，坚决执行收支两条线的规定，严禁坐支。
三、不得以白条抵库存现金，更不得以不符合财务制度的字条和单据抵充库存现金。
四、严禁公款私存和私用。借据应有领导审签，并及时结清，出差借款应于返回一周内结清。
五、单位在银行开立的账户只限本单位使用，不得外借和转让。
六、按规定范围办理银行存款的收入和支付。不得签发“空头支票”。
七、平日开出支票，应避免跨月支取；年终开出支票，不准跨年支款。
八、设置“现金日记账”，作到日记日结，并与实际库存款核对；设置“银行存款日记账”，逐笔记载经济业务，按月编制银行存款余额调节表，每月与银行核对账目。
业务培训和学习
一、财会人员必须拥护党的政策，遵纪守法，按会计法从事财务工作。
二、坚持持证上岗的原则。
三、对在岗的财会人员要求业务精通，不断加强学习，强化业务水平。
四、财会队伍应知识化、电算化、年轻化，以适应形势需要。
五、利用每月报账时间和财务QQ群，将平日工作中的疑难问题向教育体育局相关人员请教和学习。
六、积极参加教育体育局、财政局组织的业务培训和电算化学习班，并利用业余时间努力学习会计基础知识，以此提高自身素质。
民主理财
1、建立民主理财小组。由学校教职工民主选举产生3－4名坚持原则，廉洁奉公的教职工，担任理财小组成员，监督各项计划的实施，贯彻执行财务制度和财经纪律。
2、学校财务工作按中小学财务制度严格执行。坚决杜绝收费不入帐、坐收坐支、设帐外帐和滥发钱物等现象。
3、监督学校各类财务收支情况，每学期对学校收支帐目进行审查，理清明细，并将审查情况及时反馈给学校领导。
4、参与学校各种大型设施、设备的招标、议标、合同价格的审理工作。
5、参与学校勤工俭学管理及教职工加班费、教学奖等发放办法的制定。
6、每年召开两次民主理财会议（即一学期一次），民主理财会议有权否定学校不合理的开支。
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