为做好新冠肺炎疫情防控必要情况下涉疫师生员工集中隔离工作,保证转运安全有序,制订本工作预案。
一、 原则要求
统一思想,服从指挥。分工明确, 责任到人。操作规范,安全有序。衔接畅通,快速高效。积极引导,预防炒作。确保发生疫情后,能积极有效地做好涉疫师生员工的集中隔离和转运, 保障师生员工的生命安全。
二、适用范围
本工作预案适用于若海阳市实验中学发生疫情,需要进行涉疫师生员工应急隔离转运之情况。
三、工作目标
进一步加强对密接、次密接以及核酸检测阳性人员的应急处理能力,增强处置的针对性和实效性。建立和完善学校疫情防控快速反应机制,及时、快速、高效开展应急隔离转运,有效落实防控措施,预防和控制新冠肺炎在校园的发生和蔓延。
四、组织管理
建立集中隔离转运工作领导小组和处置小组,明确成员职 责,密切分工协作。
1.集中隔离转运工作领导小组
组 长:杨海峰 13864514418
副组长:宋振华 13863834133
成 员:李琳 祁赵云 林忠进 隋运梅 邢新芬 王占涛 江 鹏
2.集中隔离转运工作处置小组
集中隔离转运工作领导小组,下辖转运处置等小组,负责物资(生活)保障、防护培训、人员运送、采样消杀、线上教学等处置工作。
⑴转运处置组 (简称“转处组”)
职 责:负责统筹、协调各部门(年级) 处置工作,包括提前建立师生员工台账,校内场所各楼层的教室、办公室分布图及人员数量表(附件4),人员摸排与编组,组织演练,防护培训,车辆调度,人员名单打印与分发等工作。
办公地点:政教处;内线电话: 8005
⑵物资供应与生活保障组
职 责:负责物资储备、管理与发放,包括防疫物资前期的购置、保管,以及转运、隔离期间物资(含生活物资)的购置、调配和发放等工作。
办公地点:总务处; 内线电话: 8007
⑶人员运送与安全管控组
职 责:负责集中隔离师生员工的转运工作,班主任是本班级学生转运的责任人、级部主任及科室负责人是本级部和本部门教师和职工转运的责任人。包括按照既定名单组织师生员工分期分批离开教室,乘车出发,抵达隔离点后依照名单分配房间,协助物资供应与生活保障组分发物资。
办公地点:副校长室和保安室;内线电话: 8003
⑷采样消杀组
职 责:负责集中隔离师生员工转移后的场所消杀,包括教室、办公室、餐厅、图书室、厕所、室内体育场及走廊等场所,涵盖室内门板、门把手、桌椅板凳等经常触摸的物品,重点对密接、次密接接触的区域、物品进行终末消毒,同时还对整个校园大环境进行消毒。
办公地点:总务处和物资储存室;内线电话: 8007
⑸线上教学指导推进组
职 责:负责集中隔离期间的线上教学,包括调整、搭配授课教师,确定教学内容,规划教学进度以及对线上教学进行指导、督查、 考核等工作。
办公地点:教务处;内线电话: 8006
⑹舆情管控与心理疏导组
职 责:负责师生员工集中隔离期间的舆情管控工作,包括舆情管控预案的制订,做好集中隔离师生员工的思想和心理疏导工作,稳定情绪,减轻心理负担,制订与外界、学生家长沟通的内容,制订统一回复口径内容,发现负面舆情,及时汇报并积极处置。
办公地点:政教处及初一办公室;内线电话: 8005
五、主要流程
(一)制订预案。结合学校实际制订转运应急预案,明确责任分工,细化工作措施。
(二)开展演练。结合日常疫情防控演练和安全演练,开展隔离人员转运演练,让师生员工熟悉转运流程和原则要求。
(三)启动预案。接到疫情防控工作指挥部指令,启动工作预案,确保各项措施和要求落实到位。
1、动员部署。由分管疫情防控副校长对全校师生进行动员部署,统一教职员工思想认识,做好学生心理工作,引导学生正确认识集中隔离的必要性,避免紧张恐慌,以积极心态配合学校做好转运工作,要求师生员工一律不拍照,不经允许不得发布任何涉转运信息。
2、核实人员信息。各班级各处室对照人员信息表(附件1教职工信息,附件2学生信息)对需转运人员由各责任人核实信息,登记造册,对因故不在校内的人员要落实具体位置并做好登记,反馈给学校转运处置组,转运处置组集中反馈给疫情防控指挥部。
3、人员原地静止和个人防护。各责任人通知需转运人员原地静止。物资供应与生活保障组立即和市指挥中心汇报学校的防疫物资数量,缺少的物资尽快得到补充。各班级各处室让师生观看穿戴防护服、口罩、手套等防护用品视频。并和学生做好解释工作。(附件3:视频穿防护服的流程)
4、人员编组。根据市指挥部推送信息,核实需转运人员,密接、次密接和一般接触者须分类单独转运。原则上以班级为单位编组。密接、次密接人员间隔就坐,其他人员转运满座运输,按照车辆座位数量确定每车次转运人数。每车次安排1-2名教师随车服务(由级部根据转处办确定的两类人员名单安排同车服务教师,教师一并隔离)。转处组提前与集中隔离点联系,按照分组确定好居住房间。
5.个人准备。提前备好防护服等转运急需物资,由线上教学指导推进组引导师生在最快时间内准备好隔离期间所需的教材教辅、平板、手机、衣物等必备物品(若急需转运,则先转运学生后将其他物资根据市指挥部的要求进行统一收集转运)。物资供应与生活保障组根据防疫要求组织师生分批、适当提前发放个人防疫物资, 由转处组安排专人指导穿好防护服,戴好口罩、手套等防护物品。
6.车辆调度。专处组安排专人林忠进负责车辆调度,与校外工作人员保持联系。掌控车辆进校次序,适当间隔时间发车,车辆由西门逐辆分开入校,不形成车队,行车路线见(附件 1)。
(1)先让发现病例的级部车辆先入校,其他按七、八、六、九顺序,供师生使用的车辆入校停靠指定区域,在等候区等候的师生上车期间,供第二级部师生使用的车辆进入校园抵达指定区域;第一级部车辆离校期间,第二级部师生开始集结与上车,第三级部开始到停车位。
(2)所有年级学生和老师车辆全部离校后,其他教职工按前勤和后勤顺序穿好防护服南门口上车离校。
(3)采样消杀组完成校园全面消杀,按要求锁闭校园后,乘车赶往集中隔离点隔离。
期间人员运送与安全管控组负责现场秩序,各班级要有序分批次到达停车点,每个人之间保持适当距离,要避免引起聚集拥堵、围观拍照,引发舆情。车辆每次进入学校前,由门卫严格按照要求进行消杀,确保入校车辆和人员安全。
7.分批乘车。同一级部师生, 按照密接、次密接、一般接触 者的次序安排乘车。明确不同类型人员活动路线和范围,按照要求保持间隔距离。每辆车离校适当间隔时间,避免形成车队,引发舆情。乘车后随车教师清点人数, 做好记录,记录表(附件5)一式两份,(依据班级学生信息附件4)一份交转运处置办公室,一份随车教师携带交隔离点。车辆出发时通知外部调度人员和隔离点工作人员,保证隔离点提前做好隔离人员的分类、有序接收及安排。
8.人员运送。随车教师做好引导,安抚学生情绪,帮学生解决问题。途中做好防护,与外部调度人员及隔离点工作人员保持联系畅通。
9.登记入住。为便于管理,一个班的学生原则上安置在同一个隔离点 (男女生尽量分开楼层安排)。入住后非紧急情况不得离开房间,确有紧急情况,严格执行隔离点有关防疫要求。
10.通知家长。由班主任或随车教师到达隔离点后采取以文字形式将有关隔离情况通知学生家长,让家长放心,避免引起不必要的焦虑恐慌。其内容必须与舆情管控与心理疏导组提前拟定通稿相吻合,统一通知内容,由集中隔离转运工作领导小组全体成员研究把关,报请市指挥部,批准后使用。
11.立即摸排。学生到达隔离点后,可能会出现生活用品不全,或者其他不适的情况,以及其他心理问题,需要家长、班主任和隔离点的帮助,学生没有手机无法交流,而班主任又不可以离开自己的隔离室,所以不能及时掌控学生的情况,这就需要我们进行摸排,让学生把自己的需求写在纸上留上姓名和班级(以及家长联系电话)。让服务人员不接触纸张进行拍照后,发给班主任,班主任通过逐条研判后与学校领导小组王瑜江汇报,领导小组研判后与隔离点进行对接,并通知班主任与部分家长沟通。尽量尽快满足学生的正常需求,也要特事特办。
12.采样消杀。转运结束立即对相关场所进行环境采样。部 分人员隔离的,离校后对相关场所严格消杀;全员隔离的,转运结束后封闭校园,关闭水电,做好全面消杀。采样和消杀须提前 联系疾控部门和相关专业机构,预定专业人员进校消杀时间。
13.保障用餐。切实保障师生隔离后每一次用餐。物资供应 与生活保障组负责与隔离点提前联系,供餐要及时,要保证餐饮质量。
14.启动教学。隔离后落实线上设备的准备情况,准备齐全达到开课条件后迅速启动线上教学,原则上以班为单位开展教学,保证师生顺利互动,保障教学效果。隔离前未准备好电脑、平板、手机等线上教学工具的,学校统一组织家长将设备送到指定地点,严格消毒后交给学生使用 (对无法提供电子设备的贫困家庭学生,由物资供应与生活保障组负责免费提供)。
六、注意事项
1.做好准备工作。全面掌握师生员工基本信息,建立工作台账,每日及时更新,确保师生员工底数及核酸检测等信息精确。提前按照间隔 (或满员) 就坐对学生和教师进行编组,转运启动后第一时间完善编组。分组完成后立即打印隔离师生员工的基本信息(姓名、身份证号码、联系电话、家庭住址、核酸检测等情况), 由随车教师携带 (到隔离点登记使用,避免现场采集信息影响工作效率)。防护服等防护用品、学习生活急需物品、联系家长电话通告、环境采样、校园消杀等各环节均需提前做好准备。
2.维护良好秩序。转运工作要坚决服从指挥部派驻工作组 指挥,由 1 人专门负责对外联系沟通,避免多人指挥、多人联系。转处组维护校内准备工作;人员运送与安全管控组负责乘车秩序,协助公安维持校门及周边交通秩 序和管控秩序。到达隔离点后,随行教师要保证登记和入住秩序。有问题或紧急情况按照应急预案规范操作,随时向转运处置领导小组或转处办请示汇报。班主任和任课老师要分组包保学生,入住后及时了解掌握学生存在的困难及心理状况,汇总后报告领导小组,领导小组通知舆情管控与心理疏导组做好相关工作。
3.注意沟通引导。舆情管控与心理疏导组负责转运全程做 好学生的思想和心理疏导工作,稳定学生情绪,减轻学生心理负担。期间如有家长联系咨询,班主任等带队或负责老师要做好解释沟通,让家长放心,沟通时注意策略方法,保证不泄密,信息简洁准确,回复口径统一,同时提醒家长不信谣、不传谣,以官方发布的消息为准。学生安置好后,由班主任或负责老师指导学生逐一向家长报平安。
4.加强舆情管控。舆情管控与心理疏导组做好运转全程的舆情管控。要求师生员工不拍照、不录像,所有工作不上网;校外防止周边人员围观拍照、上网炒作。转运车辆到达隔离点后,有序安排师生下车、信息采集、安排住宿等工作,严格执行隔离点要求,避免大量师生扎堆聚集,引起关注。发现网上负面舆情,及时汇报并积极化解。
附件:
1.涉疫师生员工集中隔离转运处置流程示意图
2.校园转运停车区、上车点及行车路线示意图
3. 防护服的穿着步骤
4. 师生员工及共同生活人基础信息表
5.涉疫师生员工集中隔离转运分组(乘车)名单
6.涉疫师生员工集中隔离转运处置演练脚本
附件:1涉疫师生员工集中隔离转运处置流程示意图
车辆调度与转运要求
1.先让供九年级师生使用的车辆入校停靠指定区域,在等候区等候的九年级师生上车期 间,供六年级师生使用的车辆进入校园抵达指定 区域;九年级车辆离校期间, 六年级师生开始集结与上车。
2.九年级车辆全部离校后,六年级师生上车 期间,供八年级师生使用的车辆入校停靠指定区 域;六年级车辆离校期间,八年级师生开始集结与上车。
3.八年级车辆全部离校后,八年级师生上车期间,供七年级师生使用的车辆入校停靠在指定区域;八年级车辆离校期间, 七年级师生开始集结上车。
4.八年级车辆全部离校后,七年级师生上车 期间,供教职工使用的车辆入校,待七年级车辆 全部离校后,陆续停靠指定停车点(教师使在南校门区上车点,职工在餐厅门前候车、上车)
5.教职工完成等车后离校,采样消杀组完成校园全面消杀, 按要求锁闭校园后,乘车赶往隔离点。