为进一步规范考勤管理,确保考勤统计结果准确有效,提高工作效率,现就考勤打卡工作相关要求规定如下。
一、打卡要求
1.打卡方式:全部采用以人脸识别方式打卡。
2.大门口打卡机主要用于进出门禁统计,其他打卡机主要用于考勤统计。
3.正常上下班均要打卡。中午不离校的要在中午打上午下班卡和下午上班卡。打卡时效:上午上班打卡6:15以后有效,下午上班打卡提前1小时内有效,下班打卡延后1个小时内有效。(以后可根据作息时间调整予以适当调整)
4.完整的签到和签退方可视为出勤,每半天只签到1次的(即只打1次卡),视为未出勤。
5.打卡制度运行初期每月最多可补打卡5次。系统运行成熟后,补卡制度逐步取消。
6.补打卡只能补下班卡,上班未打卡的补卡无效。补打卡需要本人在当日或次日在钉钉上提出申请,由处室主任和分管副校长均审批同意方可计入补卡,超出时限后申请或未经处室主任和分管领导同意的补卡无效。
7.上班打卡时效内出校门、下班打卡时效内进校门及上班时间内进出校门(含因公外出和请事假)需要在大门口处打卡(驾车的需要下车打卡)。在此期间出校门时,需向门卫出示请假审批单或其他学校认可的证明材料,查验无误后方可出校门,返回时再次在大门处打卡。
8.每次迟到30分钟或早退20分钟,当日半天不计入出勤。月迟到和早退累计每满220分钟或6次按一天事假统计。
9.因校级以上工作安排需要临时加班的,要提前在钉钉上申请,因临时性紧急任务且一次加班3.5小时以上方可申请,因个人工作未完成而加班的不计入加班。加班调休需要在加班审批成功后方可在钉钉申请,加班3.5小时可调休半天,依此累计调休。加班和调休须经处室主任和分管领导审批,同时报主要领导。
二、考勤结果统计
1.考勤结果每月统计一次。
2.各处室指定专人负责管理和统计考勤。各处室考勤统计后派专人到办公室进行核对。公示无异议,由处室主任和分管领导签字后报办公室存档。
3.考勤结果统计时,需要结合打卡记录、钉钉请假统计、长期病事假、门禁和监控等情况综合研判。同时根据进出门禁统计结果核对请假、因公外出、补卡记录的准确性。
4.因公外出的计入出勤时间内。当日事假不超过半天的不计入出勤时间内,但不影响出勤天数。短期事假按月累计,每累计满7小时记事假1天,当月不满7小时的不计入事假天数。病假单独统计。
5.考勤统计人员要严守纪律,确保考勤结果的真实性和准确性。
6.考勤结果将作为绩效考核和评先树优的重要依据。
三、责任分工
1.信息中心负责考勤机的维护管理、打卡数据导出、人员信息录入、请假钉钉流程制定、请假和因公外出等钉钉数据导出、补卡信息导出等技术服务和管理工作。
2.办公室负责打卡规则的制定、人员信息的提供和审核、考勤结果的统计、核对、反馈和存档。
3.督查办负责打卡情况和考勤结果的抽查复核及打卡规则合理性审核。
4.各处室负责考勤打卡规则的传达,做好教职工思想工作,督促教职工规范打卡请假行为,做好考勤统计和管理,定期检查、公示考勤情况。
5.各处室主任和分管校长负责审核请假、因公外出及补卡的合理性和真实性,确保严格把关。
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