一、工作规则
公司各部门应依照国家法律、法规和公司规章制度行使职权,各司其职,各负其责,廉洁自律,认真做好各自职权范围内的工作;要相互协调、密切配合,切实贯彻好公司的各项决策和工作部署;要不断改进工作作风,精简会议、公文和事务性活动,规范并简化办事程序,提高工作效率,保证工作质量。
二、岗位职责
(一)运行部:负责供热锅炉、换热首站等供热设备的安全、经济运行工作,负责做好年度生产计划、生产统计等工作,负责生产技术、锅炉运行、计量、节能、技改等日常管理,负责运行规程、制度等的编写工作。
(二)检修部:负责公司所有设备的维修维护工作,保障公司设备的健康运行,制定年度检修计划,建立健全设备台账,坚持应修必修、修必修好,保证检修质量和工期。
(三)财务部:负责公司日常财务核算,合理调配资金,确保公司资金正常运转;负责公司的资产管理、债权债务的管理工作;负责公司年度财务预决算工作,负责纳税管理。
(四)外网部:负责热源厂外供热管网的安全经济运行,调整好供热管网的压力、温度等,保障各个换热站正常运行,负责主管网及二级管网的维护维修,接待、处理热用户的投诉、上访;负责供热运行中应急突发事故指挥、协调和处理等工作。
三、 服务标准
(一)服务人员着装整洁,仪表大方,举止文明。
(二)用户来访,主动热情,问明来意,耐心听取用户要求,说话语气温和,礼貌待人。
(三)接听电话解释问题清楚,不敷衍,对用户要求不推诿扯皮,提高办事效率。
(四)按规定准确、熟练地办理业务,证件、单据、凭证当面交待清楚,无差错,不得刁难、要挟用户。
(五)秉公办事,不接受用户好处,不做与工作无关的事情。
四、行为准则
(一)正确执行党和国家的路线、方针、政策及上级有关规定。
(二)接待用户来访主动热情,耐心听取用户的要求,谦虚谨慎、礼貌待人。
(三)解释问题清楚,不敷衍,对用户要求不推诿、不扯皮,提高办事效率。
(四)秉公办事、廉洁奉公,不收用户好处,不以权谋私,不刁难要挟用户。
(五)检查时,对用户语气温和、举止文明,耐心解答用户问题,不与用户争吵,工作完毕,礼貌道别。
(六)入户服务时需佩戴工作证,穿工作服,亮明身份,仪表大方,举止文明,进门前穿好鞋套。
(七)入户服务后要耐心听取用户诉求,如需要测温的,按照测温要求进行测量,测温完毕由热用户签字确认并做好相关记录,拍照留存。
(八)急用户所急,耐心查明排除故障,符合质量要求。
(九)工作时间不脱岗,不做与本职工作无关的事情。
(十)耐心解答用户询问,不属本职范围内的问题应向用户说明,不随意应答。
五、首接责任制
供热服务实行首接责任制。用户来访或来电时,第一个接待或接听电话的工作人员即为首接责任人。首接责任人应做好用户的接待和其所需办理事项的衔接工作。
六、规范投诉举报处理程序,建立供热服务投诉管理制度
(一)工作人员接到用户投诉电话,问明情况,能够解决的立即解决,并做好记录。若需要中心站解决的,利用热力诉求报修平台进行报修,并跟踪了解处理结果,有必要的要进行回访并做好记录,将记录整理归档,并根据档案分析存在的问题并积极解决,提高供热服务质量。
(二)处理用户投诉应以实事求是和法律为依据,以维护用户的合法权益和供热公司利益不受侵犯为原则。