为规范学校统一组织的各种考试,严肃考试纪律,保证正常的教育教学秩序,使考试工作取得预期效果,特制定本制度。
一、总体要求
1.加强组织领导。学校要成立以校长为主考的考试安全工作领导小组。考点主考是考试安全工作第一责任人,副主考是各小组的直接责任人,各成员对考试职责范围内的工作负全责。
2.根据考试需要,设置相应工作组,包括考点办公室、保卫组、监控组、后勤组、保密组、考务组、司铃组等,明确各组责任分工。
3.根据相关要求安排各组工作人员,将职责落实到人,避免出现漏洞和盲区。
4.加强检查监督,把风险和隐患消除在考前和萌芽状态,把考生安全管理措施落到实处。
5.落实考试值班制度,严禁脱岗、离岗现象。
6.落实监察举报制度,考点设置举报电话,自觉接受考生、家长、社会的监督。
7.落实请示汇报制度,凡在考试中出现的新情况、新问题,特别是对考试中出现的偶发事件必须按程序请示汇报。
8.对考试中出现的违法违规问题,依法依规进行处理。
9.做好考前准备工作。
(1)强化对考试工作人员的培训教育,把考务会、培训会作为安全教育宣传的主阵地,牢固树立“安全无小事”的大局意识,杜绝麻痹、松懈思想。
(2)加强对考生的安全教育和诚信教育,多渠道、多形式开展日常养成教育和考前集中教育,进一步提高广大考生安全参考的认知能力。
(3)按照相关要求完成考点环境及考场的布置工作,确保营造良好的考试氛围。
(4)考前要对信号设备、监控设备进行多次检查、试验,确保万无一失。
10.加强试题试卷安全保密管理,包括试题试卷的运送、保管、分发和回收。
11.积极沟通交警部门,对考点周边交通及时进行疏导,确保考试工作人员按时到岗,考生按时参考。
12.考前要加强对考点消防、楼梯通道等方面的安全检查,确保消防设施正常无隐患,安全通道畅通无阻碍。
13.每一考点均要有公安人员负责维持考点内外秩序。对社会关注度高的考试,要协调公安部门增派警力,负责疏导维护考点周边道路交通及治安秩序。
14.要安排专人在考场所在区域前维持秩序,或在门前临时设置隔离通道,确保考生有序进出。
15.要协调做好考试期间考生和监考教师的食宿安排,并强化校内供餐、住宿情况的安全监督检查。
16.各类考试均要制订应急预案,对突发事件要做到有效预防及时控制和妥善处置。要重点防范雨雪大风恶劣天气、重大道路交通事故、重大火灾事故、恶性暴力事件等,全力以赴确保“零事故”。
二、考务相关人员安全管理
1.主考、副主考职责:
(1)主考负责本考点的全面工作,主持本考点的考务。副主考协助主考工作。
(2)负责试卷运送、保管等。
(3)负责组织布置考点及考场,做好考前准备工作。
(4)负责本考点备用试卷的管理。如因试卷不完整、字迹模糊、错装等原因启封备用试卷,须经主考批准后,方可启封备用卷。
(5)负责本考点违规考生、违纪考务工作人员及偶发事件的处理。
(6)负责本考点答卷回收和运送工作。每科考试结束后,组织和验收各考场的答卷,并派专人按时送到保密室。
(7)负责本考点的安全保卫及医疗、后勤保障工作。切实组织好安全保卫工作,发现问题及时处理。
(8)负责本考点的考试情况报告工作。考试结束后,应向考试主管部门报告本次考试情况。
2.场外流动联络员职责:
(1)负责指定考场的联络工作,及时向主考、副主考汇报情况。
(2)制止所辖考场的监考员擅自离场、私自将物品送出考场的行为。
(3)负责监视特殊情况考生的就医、上厕所行为等。
(4)特殊情况,监考员确需要离开考场时,报经主考同意顶替监考。
3.监考员职责:
(1)监考员主持本考场的考试,严格执行考试实施程序,如实记录考试情况,保证考试正常进行。
(2)监考员要在指定时间按指定路线到达考场,做好考场清理、相关物品分发等准备工作,对考生进行考风考纪教育,宣布考试注意事项。
(3)监考员要认真核对考生身份,仔细检查考生所带物品是否符合规定。对不符合规定的考生,应及时采取措施,直至安检合格为止。
(4)监考员要在规定时间发放试卷和答题卡,并要求考生在试卷上填写姓名、考号、座号等相关信息。
(5)监考员负责维持考场秩序,保持考场安静,制止各类违纪舞弊行为。
(6)监考员要及时发现并处理考试异常情况。如发现考生在考试过程中有违纪、作弊行为,应责令其停止答卷,立即带离考场,并没收其试卷和作弊证据,同时在其试卷上写下“违纪”“作弊”字样,在《考场情况登记表》上如实记录违纪作弊情结,并立即将违纪、作弊的有关材料报考试主管部门,协助做好考生违纪认定工作。
(7)监考员要管理好本考场的考试材料(试卷、答题卡等),做好相关考试材料的安全保密工作,在移交考试材料时应当面清点无误。
(8)监考员要遵守监考纪律,避免出现监考失职行为。
(9)考试结束后,监考员要检查、清理考场。
三、考试相关场所安全管理
1.考务室
(1)考点主考(或副主考)应在考前用半天至一天的时间组织监考人员和工作人员学习有关规定,熟悉各种规则、制度,使他们增强责任感,明确各自的职责、任务。
(2)对监考员进行监考业务培训,要求熟练掌握试卷的分装、收集、密封;对考试中可能发生的问题要有防范处理的办法,要有处理重大事故的应急措施。培训后,主考(或副主考)要对监考人员、工作人员进行考核,不合格者不允许上岗。
(3)考务室应准备好订书机、胶水、小刀等考试常用物品。
(4)考务室应确保考试期间不间断值班。
2.保密室
(1)试卷必须存放于保密室内,柜子上锁,钥匙专人保管,做到防潮、防火、防盗、防鼠,确保绝对安全。
(2)试卷保密保卫人员必须严格履行职责,积极防范,确保试卷保密万无一失。
(3)值班人员要求两人同时值班,通讯工具不允许带入,在值班期间严禁会客、吸烟、饮酒、文娱活动、私自使用值班电话、通信。值班期间要做好值班记录。
(4)禁止无关人员进入试卷保密室,值班人员有权制止违反保密规定的行为。
(5)试卷在启用前,严禁任何组织和个人以任何理由开启试卷袋密封包装。
(6)移交试卷必须认真清点并履行移交验收手续,交接双方必须各有两人以上。
(7)发现差错或紧急情况,应及时报告保密室负责人。
(8)试卷保密保卫人员必须严守纪律,保守秘密。如有违反,轻者批评教育,重者必须追究并查处。
(9)试卷签领及回收,须认真清点,并办理交接手续,严防差错。