初家中学财务管理制度

日期:2024-05-21     

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一、预算管理制度

(一)预算编制。学校当年所有收支均需编制预算计划。每年10月份开始研究下年度收支情况,按照“量入为出,收支平衡”的总原则组织编报经费预算。

1.公用支出。包括办公费、水电费、通信费、印刷费、培训费等。严格日常公用支出的开支范围和标准,按上一年度正常开支情况预算,不得随意编报。

2.项目支出。(1)包括大宗物品采购、设备购置、环境整治、校园文化提升、维修改造、基础建设等,是在保证日常公用支出的基础上,为学校持续发展和提升而进行的专项支出。(2)专项支出预算提前谋划,科学决策,统筹考虑,编报时需要提供政策依据或审批意见。(3)我校专项支出单项金额在2万元及以上的先报区教体局审批,不举债建设。(4)报批的项目需要撰写申请报告,报告中要明确项目建设内容、所需资金数量、资金支付计划、资金来源等信息,要提供项目可行性决策和资金使用效益分析等资料。(5)申请报告经局研究批复后,可以作为依据编入学校下一年度经费预算计划,未批准的项目不得编报。

(二)执行。预算编制完成后,要经区教体局批复。批复后要严格按计划进度执行,不得突击执行预算,不得跨年度执行预算。对无预算安排的资金支出不予报销。年底要进行预算执行情况绩效分析,为管理决策提供依据。

(三)调整。批准的预算编制计划不得随意增加或减少。对在计划执行过程中,确因特殊需要必须增加投资额的情况,原计划执行难度较大需要调整项目的情况,因学校工作和紧急需要增加临时性项目的情况等,都要按“一事一议”原则,报请教体局研究同意后,再调整或追加预算计划执行。

二、支出管理制度

财务报销实行校长审批制度,报销凭证要有经办人、分管负责人、校长签字。经办人将签字后的报销凭证送交学校财务部门,由报账员汇总后提报到会计核算中心集中核算。财务负责人和报账员要负责审核原始单据的规范性、合法性。

三、固定资产管理制度

(一)配备。学校要根据办学规模和缺失情况提前谋划固定资产配备,配备计划需要列入年初预算安排。1.像课桌椅、电脑等办公、教学设备由局里根据标准化学校建设要求统一组织采购;2.零星的、价格较低的可经申请教体局并批准后由学校自行在商城上采购;3.达到使用年限或者损坏无维修价值的固定资产,需要先对旧资产进行报废处置,然后再申请补充更新。

(二)登记造册和盘点。固定资产全部实行信息化管理,对符合要求的固定资产要全部登记造册并输入管理平台,资产的在用情况、闲置情况、采购时间、折旧情况、报废情况等信息都要记录清楚。每学期对固定资产清查盘点一次,打印出分布台账,确保账实相符。

(三)使用。加强日常管理,使用和管理责任落实到个人和班级。要做好对固定资产的维护保养,延长使用年限,充分发挥资产使用价值。达到报废年限但仍可以继续使用的,要继续使用。损坏的固定资产通过维修组合可以继续使用的,要维修后继续使用。

(四)处置。对达到报废年限且无法满足使用要求的固定资产,要按规定进行报废处置。对虽未达到报废年限但确因损坏没有维修价值的,要进行评估后再履行处置程序。不能使用的固定资产要处置完成并进行账务处理后,才可申请补充和更新,否则将不予配备。

四、负债管理制度

(一)逐步消化已有负债。要及时梳理负债项目清单,汇总负债资金总量,明确还款资金渠道。根据学校收支结余情况,开源节流,按照轻重缓急合理制定还款计划,逐步消化欠账。

(二)不允许新增负债。要勤俭办学,公用经费使用要优先保障常规支出,办公费、水电费、邮电费、印刷费、培训费等常规支出要及时结算,不得长期挂账或拖欠账款。留足正常公用支出剩下的资金可以考虑事业发展专项支出,要量入为出,不允许举债建设形成新的负债。

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