【工作规则及岗位职责】莱阳新奥燃气有限公司

日期:2024-05-10     

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[工作规则]

1.目的

莱阳新奥燃气倡导并推动"守法忠诚 干净,担当"的员工职业行为,通过明确的具体内容,辅以干部及广大员工的践行,共同营造一个"干事创业和谐发展”的公司工作氛围,为"想干事,能干事”的员工提供良好的个人发展平台.

2.适用范围

本准则适用于公司全体员工

3.行为准则

3.1守法

员工作为社会公民,应严格执行党和国家发布施行的各项法律法规,尊重社会公认伦理道德提倡并践行社会主流价值观,弘扬社会正能量,不做危害国家安全及社会公共安全的事情,不参与任何形式的非法集会

员工作为企业成员,在公司期间应严格遵守公司下发的各项规章制度 工作纪律和工作守则,在岗期间严格博守各项工作纪律,加强自我约束和规范

3.2忠诚

3.2.1忠诚企业.员工有维护公司经营管理安全的义务;员工有维护公司稳定发展的义务.

3.2.2忠诚团队,服从领导,着眼大局,尊重公司管理决策:员工有维护团队和谐共处的义务;员工之间应互帮互助,协同配合,不得相互拆台或搬弄事非,破坏团结

3.2.3忠诚岗位,服从公司管理需要,恪尽职守,爱岗敬业,对所从事的岗位职责认真负责,对待本岗位职责不推诿不拖延,不懈急.

3.3干净

员工有保护公司资产安全的义务,未经许可不得私自将公司资产以任何方式转让给其他公司或个人,不得私自挪用公款或利用公司资源为个人或他人谋取私利:爱护公司财物,节约公司管理资源,做到不浪费 不化公为私,公司倡导员工文明诚信,保持谦虚谨慎,戒跃戒躁,做人诚信,做事负责员工应持续加强个人修养及综合素质提升,秉承公平公正之心,客观实事求是看待自己和评价他人,评价他人要有理有据,不主观断,员工需对个人的言行举止负全部责任.

员工代表公司与外部客户业务单位进行业务沟通时,应本着”诚实守信 合作共赢”的理念以市场为导向,以客户为中心,对外展示公司良好的品牌形象及专业优质的服务:参加公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方,简朴务实的原则,厉行节约,反对铺张浪费:人人不得以任何形式向其他单位,个人索取任何形式的回扣或好处.

3.4担当

敢于担当,善于担当,合规担当

[岗位职责]

总经理

1、负责公司运营工作,确保安全稳定供气

2、协调与当地的社会关系,负责当地市场开发与经营

3、完成公司经营、管理指标

4、办理公司各种相关手续,确保符合各项规章制度

5、做好年度经营计划、费用计划,并组织实施和有效的控制

6、监督工程进度及施工质量,保证符合公司的工程要求。

7、做好员工管理,关心职工生活,形成一支优秀员工团队。

财务赋能群职责

1、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现。

2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。

3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,杜绝超拨现象。

4、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩。

5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。

6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程中,提供财务政策和专业研究方面的支持。

7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。

8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告。

9、做好各分公司的内部审计工作。

10、及时完成公司领导交办的其他工作。

车用燃气业务群职责

1、制订生产管理工作计划:根据公司经营情况,组织编制部门安全生产计划,组织制定安全运营、服务措施及操作规程,并指导实施。

2、制订生产管理制度:监督检查加气、安检、维修等客户服务状况,提高服务人员素质,优化服务流程,提高服务质量。组织对加气站各项制度的制订和修改、完善,按规定程序报批后执行,并检查制度执行情况。

3、安全检查管理:负责加气站各岗位安全操作和安全运行;负责加气站消防和安全工作及加气站职工的岗位人身及财产安全。

4、隐患整改管理:负责对安全重点部位进行隐患排查、员工操作规程检查。负责对排查安全隐患进行整改及时跟踪整改结果。

5、制订天然气销售工作计划:根据公司经营情况,组织编制部门年度、季度、月度气量销售计划,组织制定安全运营、服务措施及操作规程,并指导实施。

6、天然气采购管理:负责协调上游气源采购CNG、LNG业务,保障客户正常用气。

7、天然气销售管理:负责CNG、LNG汽车加气业务、CNG槽车加气业务。

8、加气管理:检查各站员工各项规章制度和操作规程的执行情况,确保加气站安全运行、设备完好、加气正常。

9、公关协调:协调部门内员工关系,营造融洽、和谐的工作环境;协调本部门与公司内其它各部门间关系,促进各部门团结、协作;协调本部门与行业等相关接口单位的关系

10、客户关系维护:与各重点客户建立良性关系,做好日常维护和互动,维护良好合作关系。负责处理客户投诉、协调解决服务纠纷。负责各加气站对内对外的协调工作。

11、设备维护管理:负责站内设备的日常维护保养及检修工作。负责设备检查、维护保养、维修,及时跟踪设备运行情况。保证加气设备、场地整洁卫生、车辆畅通无阻,定期对设备仪表,阀门管道及安全附件进行日常保养维护.

12、设备维修管理:配合设备厂家对设备进行的保养、维修作业。熟悉加气设备的构造、性能和工作原理,出现故障及时维修工维修。

13、设备操作管理:设备操作人员经过培训,熟悉设备各部分的工作原理和维护、操作规程。设备完整无损,处于良好状态,压力、温度、电流、电压均应在正常参数左右,不能偏离过大,通过合理的维护保证良好状态;

14、设备检验管理:负责压力容器以及站区设备的定期检验。

15、技术创新管理:通过组织培训等方式提高部门员工的业务水平和整体素质,不断钻研业务,提出改进工艺的合理化建议。

16、收费业务管理:负责CNG、LNG充值及现金加气等收费业务,当班售气量统计、汇总。开票与所充金额相符,做到票单填写清楚、规范、完整。

17、客户服务管理:熟悉所经营的天然气性质,用途和价格,做到文明收费、礼貌待客,服务热情;

18、仓库安全管理:定期检查仓库的防火、防盗,对备品、备件和材料的过期、变质、损耗进行定期统计。

工程交付业务群部门职责

1、工程投资管理:负责制定工程建设投资规划;负责工程建设投资分析工作;

2、工程管理:负责外部施工队招标、选定、施工合同签订和施工队伍管理工作;负责工程计划制定和施工许可证办理工作;负责燃气工程项目组织实施;负责竣工验收的组织工作;负责监理公司招标组织和选定、监理合同签订、监理规划和大纲的审查、对监理公司的考核工作;特殊作业管理。监控工程关键点, 根据公司有关制度要求亲临大型、重点工程和复杂带气作业现场进行指导。

3、质量管理:负责建立质量管理制度;负责物资供应商考察、选择和测评;负责燃气工程现场质量检验和原材料检验工作; 负责工程技术资料档案管理。

4、HSE 管理:负责本部门 HSE 相关法律、法规和其他要求的识别和管理;全面执行 HSE 管理体系要求。

5、承接公司年度智城智家业务、安全管理、服务管理等工作。

6、施工过程危险作业管控,危险作业通过数智化(设备)平台进行实时监控,对风险点进行监控。危险作业许可监督安全措施的实施。

7、监督危险作业挂接球机直播情况,对现场球机放置位置、在线时长等进行监管;

8、监理和现场管理员配备的智能安全帽或慧眼,应保障每天的在线率、在线时长,并对施工现场的关键工序、隐蔽工程和危险作业进行拍照或拍视频或照片留存;

9、要求施工班组对当天完成管沟开挖、材料进场、管道穿越、管道安装、 管道试验、管沟回填六个工序照片必须完成报验,监理和现场管理员24 小时内完成审核;

10、现场管理员、工程技术员对智能运营中心出现的示险、告警第一时间进行处理,对危险作业未挂接球机、对球机在线率、在线时长、常规监察等考核指标负责;

管网运营业务群职责

1、场站管理:负责门站、储备站的运行与维护; 负责与中世、中石油门站每日气量的交割。    

2、工程验收碰接置换:参与工程总体验收,检查新建工程是否合格;组织新旧管网的碰接置换。

3、管网巡检管理:负责全市高中低压管网的巡检。负责协调处理管线占压和各种安全隐患。

4、设备维护管理:负责全市调压器、阀门(井)、凝水缸、计量器具的运行与维护 ;负责工商户的安检与抄表。                 

5、管网检测管理:负责制定管线各种检测计划和并组织实施;编制各种检测报告并提交相关部门。

6、抢险队管理:参与制订抢修预案,组织预案演练,实施具体抢修任务;零星零散工程施工。

7、物联产品安装调试,包括安装压力远传,阀井气体检测仪,工商户报警器,智能阴保桩等;

8、物联产品应用,安装完成的物联产品需全部接入系统平台,完成测试,并记录台账。全年保证设备完好度95%以上。危险作业提前备案,运用球机直播;

9、数据治理:GIS系统数据完整度100%;

10、告警处理:对智能运营中心日常通知的告警、示险等信息,按已出台管理机制进行处理;

11、在物联应用过程中对数智化建设提出建议。

客服服务业务群职责

1、维修置换:负责户内燃气设施的维修维护;负责组织民用零散户置换、协调参与成批户置换;负责组织疏通引入管;根据工作安排进行户内燃气灶前压力检测;

2、民用户安检:负责民用户安检管理工作,落实隐患整改,确保户内隐患及时发现、上传,保证安检信息数据录入的准确性;

3、营业厅业务:负责办理工福户售气业务及客户的售气、开户、补卡、换表操作和燃气知识宣传、咨询解答;

4、负责燃气安全等相关知识宣传工作;

5、完善各业务场景的员工操作手册(含该场景的操作流程、业务动作、规范标准、注意事项等),加强全员流程规范培训。

6、承接公司年度智城智家业务、安全管理、服务管理工作。

7、负责推动数智化落地实施,对民用NB报警器安装与调试;

8、负责对智能运营中心日常通知的告警、示险等信息,按要求进行处理;

智能运营中心职责

1、依据规则,借助数智技术实时对工程、运营、户内、厂站、泛能等业务场景中涉及安全质量的环节进行监控、预警、监管,推动业务本质安全化。

2、依托数智技术和产品,对生产运营全场景、全过程及协同效率进行监控、示险、纠偏和优化,强化执行保安全,降本增效促生产。

3、生产调度与资源统筹,依据客户用能需求和资源匹配规则,域内资源统筹获取,生态资源合作,负责对燃气、热力、电力等资源及管网进行优化、计划、统筹、分配,与燃气分销和泛能业务做好协同。

4、推动业务数智化产品在企业的深化应用,通过业务需求不断迭代产品功能,沉淀业务数据示险和应用,持续提升企业智慧运营水平,培育核心竞争力。

5、在企业安全委员会领导下,依据应急处置预案,负责险情接报和等级判断、启动预案、全过程资源调度,负责应急事故记录、复盘和改进,持续提升应急处置能力。

6、在保证安全合规运营的同时,从客户需求出发,对用能客户、政府、生态圈等构建交互体系,通过业务全场景互动,不断迭代企业生产、经营业务模式。

7、对公司业务数据进行系统分析,查找和分析公司购销气差率影响因素,并根据业务情况制定降差措施,组织和指导公司计量管理工作开展。

综合赋能群职责

1、负责上级公文的收发、传阅、督办及归档工作;

2、负责公司行政文稿、综合性方案材料的起草、上报、缮印和存档、收发工作;

3、负责各种行政性会议的通知、准备工作、组织工作;

4、负责公司法律、工商事务管理,负责证照合规手续办理,完善各项经营权协议及相关许可证办理;

5、文化宣传、品牌形象塑造;

6、负责对内、对外服务相关管理工作。

7、办公环境6s管理、食堂卫生安全管理;

8、负责办公绿化及办公基础设施的管理工作;

9、负责员工的生活福利工作;

10、负责公司各种印刷品的印制、发放工作,负责公司非生产类用品的采购和发放工作,负责公司办公家具的出入库、调配和管理工作;

11、负责公司各种车辆的调度、维修、管理、年度审验、耗油控制及驾驶员安全教育工作;

12、负责公司值班管理;

13、基于战略及业务需求,引进和培养关键岗位人才,组织能力支撑业务发展;

14、根据省公司部署和要求,组织推进能力提升专项活动,配合专业技术部门提升从业人员能力水平;

15、培养后备人才(管理干部、大学生及专业技术核心人才),按照不同类型、不同层次系统开展;

16、推动公司组织氛围改善,改变干部员工思想及工作意愿、团队执行力问题;

17、负责公司员工劳动关系管理;

18、负责公司员工年度能力提升方案制定并组织实施;

19、负责公司薪酬管理,根据上级人才激发部门规则、流程完成人工成本管控;

20、负责员工招聘、录用及劳动合同管理,组织正式员工及劳务用工的招收录用和劳动合同签订;

21、组织构建公司服务体系,完善组织建设,规范服务流程,制定服务标准,加强服务监督;

22、做好跟客户的沟通解释,并协调相关责任部门处理好客户反映的问题;            23、负责企业服务文化与服务品牌建设的组织、实施与维护;

24、负责舆情监控,政府热线舆情单处理;

25、负责组织实施文化、班组建设方案,年底进行总结与评估;

26、根据上级党工委的安排,开设各项党建活动;

27、根据三必访相关制度,做好员工关怀工作,将员工关怀做到实处。

泛能市场开发业务群职责

一、 市场营销  

1 市场调研 调研市场容量,科学合理配置资源, 发掘潜在客户,分析调研数据,预测客户开发价值

2 营销规划 根据市场变化及市场调研结果,结合公司实际情况,制定切实可行的营销计划方案。

二、 业务拓展   

1 工商户开发 

根据调研的工商户存量,密切关注新开工商户,配套工商客户。

2 新建户开发 根据调研的开发商新建房产规划,配套新建房产客户。

3 老户开发 采取多种方式及灵活的营销策略,快速提升民用老户开发量。

4 能源业务 通过市场调研,梳理出开发价值的能源业务客户,指定专人进行跟踪服务和公关,确保合同签订。

5 销售体系 根据各自业务发展情况,及时维护和更新市场销售系统。

三、 合同管理  

1 管道配套建设合同管理 有效的管理老户、新建房产、工商户、能源业务客户燃气配套合同。

2 应收账款 对客户应收账款的成因和客户实际情况制定不同的回款计划,确保应付账款按时回笼;加强合同管理,减少应收帐款形成。

四、战略绩效管理  

1 绩效管理 负责维护与更新部门战略图卡,落实分解部门年度绩效责任书的相关内容。定期组织召开部门战略回顾会,根据公司经营结构调整、战略投资、管理变革等及时调整部门的战略目标。

五、计划统计管理  

1 计划预算 根据部门年度目标责任书,编制部门季度、月度计划并按时间要求及时上报;定期进行计划跟踪,及时掌握完成情况并进行过程纠偏。

2 统计管理 根据统计手册的要求及时编制部门周报、月报,建立并完善部门统计台帐、收集统计数据并对部门重点指标进行统计分析。

六、风险管控  

1 政策风险 关注各级政府出台的各项政策,一旦有不利于市场开发因素尽早制定应对策略,将因政策所造成的不利因素减少到最低限度。

2 竞争风险 根据竞争对手情况制定相对竞争策略;加大公关,附以具体项目带动以达成周边乡镇特许经营权签订,以攻为守。

七、人力资源管理  

1 人事管理 根据公司要求及时收集、维护、上报部门员工个人信息、考勤、考核、入职、异动、劳动合同等数据与信息。

2 团队建设 负责部门员工能力提升培训计划的制定及培训实施,培植部门核心员工,营造和谐的工作氛围;

八、信息化建设与应用  

1 信息化运维管理 及时维护整体接驳和零散接驳销售订单,及时维护系统回款,及时下达施工和置换工单,确保公司顺利月结

九、创新管理  

1 营销模式创新 建立规范良性的营销创新管理办法。

十、公共关系  

1 内部协调 加强部门间协调沟通与协调,解决实际问题,确保工期按时完成。

2 外部协调 协调与客户、政府机关、社会各界、行业等相关接口单位的关系。

十一、客户管理  

1 客户档案 健全目标客户及关键客户档案,为公司各部门提供及时高效的服务。

2 客户关系维护 与已用气用户及目标客户保持良好联系,并及时了解用户信息,为市场业务开发奠定基础

3 客户回访 定期对已用气户及关键客户进行回访,及时反馈客户需求及建议了解信息。

十二、服务管理  

1 服务管理 为内外部客户提供“一站式”服务,促进各类用户满意。

十三、安全管理  

1 安全管理 1、建立部门安全责任制,实行目标管理,逐级签订责任书,并严格考核。2、对部门员工及兼职安全员有明确的安全职责;3、严格资金管理,各项现金收费,当天100%打入公司账户,确保资金安全。4、加强各项信息管理,确保信息安全。

十四、财务管理  

1 营销费用管理 严控各项费用支出,将可控营销费用控制在目标值内。

 

 







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