莱阳市职业中等专业学校
财务管理制度

日期:2024-04-10     

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一、财务科岗位职责

财务科是在校长和主管副校长的领导下,负责学校资金筹措、管理和经费支出、核算的职能部门,主要职责是:

(一)贯彻执行《会计法》和国家有关政策法规,依法制定完善学校财务管理制度,建帐立册,加强会计核算工作,严格控制各项开支,堵塞漏洞,减少浪费,提高资金的使用效益。

(二)负责编制学校年度经费预决算和统筹安排学校各项经费,做好财务分析,向学校领导和教代会提供报告财务运行状况和经费预决算执行情况。

(三)负责管理学校各项收费和支出,加强收费和现金管理。学校实训基地、食堂等各部门收支统一由财务科管理。

(四)加强收支审计监督,尤其重点加强对经费使用支出的审计监督,确保经费支出符合政策规定和控制在预算以内。配合审计、物价、财政等部门做好相应检查和善后处理工作,做到收支两条线,尽最大努力不让学校经济受损失。

(五)及时收缴学生住宿费、书费等。及时办理非税收入上缴财政专户业务,协调好与财政局教育局等主管部门的关系,保证财务运作顺利。争取尽快拨回资金。

(六)负责职工工资、各类津贴、住房公积金、保险和工会经费等经费的审核发放及其它各项预算内、外资金的日常收支业务,严格执行财务制度。

(七)参与审查和拟定有关经济合同、协议和其它经济文件及经济活动全过程。参加学校重大经费支出研究会议,及时为领导提供相关信息和政策依据,为校领导当好参谋助手。

(八)负责全校固定资产核算和流动资产的管理,编制资产方面的有关报表。协助相关部门定期或不定期对学校各类资产进行盘点清理,以防止学校资产的流失,提高资产的使用效益,保证国有资产安全。

(九)负责财务人员的日常管理、考核,组织财务人员进行业务学习,以提高财务人员的业务水平和工作能力。

(十)要主动热情为全校教职工服务,积极配合其它部门工作,为其它部门工作提供便利条件,并完成领导交办的其它工作。

二、财务科科长岗位职责

(一)在校长和主管副校长的领导下,主持财务科全面工作。

(二)熟悉掌握有关的财政法规和各项规章制度,熟练掌握本科的各项业务,负责管理、指导、检查本科的各项工作,保证工作的顺利进行。

(三)根据国家的有关财经纪律,完善财务制度,并贯彻执行。

(四)负责组织编制学校财务收支计划,分析掌握财务收支情况,及时向领导反映财务管理中的问题,当好领导的参谋。

(五)负责组织财务人员进行业务知识的学习和工作考核,不断提高财务人员的政治理论素养和业务工作能力。

(六)严格执行报销审批制度和程序,对违反法律法规及政策规定的用款、票据不予支付和报销。

(七)积极协助配合上级机关和财政等业务部门的各项工作。

三、学校会计岗位责任

(一)在财务科长的领导下,严格执行国家有关财经法律、法规和有关事业单位会计规章制度,及时完成各项财务收支核算工作。

(二)认真审核各项收支原始凭证,对不完整、不真实、不合法的原始凭证不予受理。对存在弄虚作假、严重违法的原始凭证及时向单位领导报告。

(三)按照国家行政事业会计制度规定,编制会计凭证,登记账簿,做到账证相符、账账相符、账实相符。及时装订会计凭证,打印账本,按照国家规定妥善保管好会计凭证及账簿﹐做好财务档案工作。

(四)负责其他往来款项清算、结算业务,清查资金回笼情况,做好职工工资、职工医疗费用核算工作。认真做好各种票据的领用、回收、核实、保管工作,遵守国家票据管理的有关规定。

(五)负责固定资产核算、登记、清查、盘点、报废工作。执行固定资金管理有关制度,做到手续齐全,账实相符。

(六)按期结算、核对账目,及时核对各项经费收支执行情况,对违反国家财经法规、会计制度的收支行为不予受理。

(七)完成科室或校领导交办的其他工作。

四、学校出纳人员岗位职责

(一)出纳人员要严格执行财务法律法规和财经纪律,对不合规、合理、合法的开支坚决不予开支。

(二)严格执行资金缴存制度,实行收支两条线管理,不能坐收坐支。

(三)要及时收集和管理好原始票据,按时按要求将原始票据移交给会计。

(四)要认真审核原始票据,对不符合要求的票据坚决不能接收。

(五)要配合学校采购好教育教学工作中所需的一切物资,参与学校监督和管理好校建工程。

(六)严格财务公开制度,定期拟出财务收支清单在公示栏中进行公示和在教职工会议上进行公布。

(七)严禁公款私存,严禁设账外账。

(八)大额开支必须经学校批准后方能进行使用,且不能由出纳一人进行经办,必须由两人以上进行经办。

(九)、协助会计搞好年终决算、学校经费收支预算、干部年报、工资年报等工作。


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