组织机构完善，机构职责明确
岗位责任明确，责任落实到人，责任清单完整，做到动态完善更新。
制度科学完善，可行性强，实用性强，能发挥作用。
任务目标明确，工作流程完整。目标、计划、部署、落实、总结等环节都要落到实处，务求实效，不走过场，不摆样子，各环节留有过程性材料。
法律责任规定及责任追究
具体工作任务：
要建立好学校安全档案，安全档案有专人负责，会议记录、检查记录、安全日志等基础性材料要收集齐全、记录清楚，分类建档、管理规范，全面真实记录学校各方面安全工作情况，并及时分类归档，按年度保存。
(1) 要将“安全第一”的理念落实在安全资料管理工作之中，象按管理教育教学资料管理要求一样管理安全资料。
(2) 学校安全资料分基层资料和单位资料两大部分。
(3) 基层资料主要包括敏感岗位记录、班组台账等常规流水资料，一学期一装订，就近留存在岗位和班组，作为工作的记录和检查的依据，一般以三年为期。
(4) 单位资料主要包括对应上级主管部门的计划、安排、总结，体现工作落实的检查、考核、奖惩等资料，一学期一移交，保存在档案室，年限依据档案资料管理。
(5) 移交档案室的资料应保持卷内文件齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
(6) 卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请示在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔DA型除外和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
(7) 案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。
(8) 文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
(9) 资料管理要切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(10)要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救。
(11)档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。
(12)调阅安全档案按照“档案查阅制度”执行。
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