为进一步落实市教育局、省教育厅《关于开展学生资助工作绩效评价的通知》等文件的要求,认真做好家庭经济特别困难学生的资助工作,确保各项各类特困生救助工作落到实处,特制订本工作制度。
一、工作机构与制度建设
学生资助工作实行校长负责制,明确校领导、资助工作人员、班主任等职责分工。
1.由校领导组成的教育资助工作小组,负责学校家庭经济困难学生认定工作,制定学校家庭经济困难学生助学金对象认定的实施办法,负责公示并审批确认本校家庭经济困难学生助学金对象名单。
教育资助工作领导小组名单:
组 长:王爱娟
副组长:高茂生
成 员:马波、各级部主任
资助工作领导小组下设教育资助管理办公室:
教育资助管理办公室:
主任:马波
工作人员:各班主任
教育资助评审小组承担家庭经济困难学生对象认定的组织与管理工作,由学生代表、家长代表、教师代表、学校领导组成。教育资助评审小组负责审核各班级推荐上报的家庭经济困难学生情况,提出拟确认为助学金对象的家庭经济困难学生名单。
教育资助评审小组名单:
组 长:各班主任
副组长:教师代表
成 员:家长代表和学生代表
学校教育资助评审小组下设学生资助工作小组,负责学生资助管理具体工作,建立专门档案,将学生申请表、困难证明材料、受理结果、公示情况、资助资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
各班成立以班级为单位,班主任任组长,科任老师、学生干部和学生代表担任成员的教育资助班级认定评议小组。认定评议小组成员中,学生代表应具有广泛的代表性,一般不少于班级人数的10%,认定评议小组成员名单在本班级范围内公示并上报学校学生资助工作领导小组。教育资助班级认定评议小组负责本班级家庭经济困难学生名单和资助标准的认定与民主评议工作。
我校设立学生资助管理办公室作为学生资助的办公场所,并有专拨款项作为办公经费
2.在国家助学金方面,学校学生资助小组在认真研究国家及省市县教育局学生资助工作的文件基础上,进一步按照国家和省市县最新政策分别制定了以下管理规定或实施细则:家庭经济困难学生认定及管理、社会资助项目,完善了具有我校特色的资助制度体系。
二、家庭经济困难学生认定和管理
认定工作坚持实事求是,由学生本人提出申请,实行民主评议和学校评定相结合的原则。
1.认定档次与条件
我校在《学生资助管理工作细则》中已明确认定档次与条件。合理设置了认定档次,各档次的认定条件清晰,界线分明,可操作性强。不得降低条件及标准,不得搞平均分配,不得随意扩大资助范围,不得将财政供养家庭和非困难家庭子女列为照顾对象。建档立卡、城乡低保、特困救助供养、特困城镇家庭、孤残、烈士子女列为“特殊困难学生”。
2.认定工作组织
成立三级认定工作组织:校级认定小组负责组织、审核和管理全校的认定工作;年级认定小组负责认定的具体组织和审核工作;班级评议小组负责认定的民主评议工作。
3.认定工作程序
秋季学期开学前向学生发放《山东省学生及家庭情况调查表》。班级评议小组组织学生填写《认定申请表》、签署《认定承诺书》,并收集《调查表》及相关证明家庭经济困难情况的材料,进行评议,公平、合理、实事求是地确定家庭经济困难学生档次,并按困难程度进行排序。年级认定小组认真审核班级评议小组申报的初步评议结果,并以适当方式、在适当范围内公示,公示内容不涉及学生隐私。校级认定小组汇总审核各年级认定的家庭经济困难学生名单。定期开展复查,并根据复查、核实情况及时调整家庭经济困难学生名单及档次。
三、建档立卡家庭经济困难学生资助工作
1.身份确认和信息维护
为加强家庭经济困难学生资助金的管理,学生资助评审小组和班主任每学年应定期对建档立卡家庭经济困难学生助学金对象进行一次资格复查,并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生助学金对象,通过电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消助学金资格。按时上报学生信息和受资助情况。
四、宣传与育人教育
1.宣传工作
通过各种有效方式开展资助政策宣传,积极报送资助信息与典型经验,在开学时和毕业前做好“两节课”宣教工作;设立热线电话,在官方媒体等公布热线电话号码,安排专人值守;认真做好“致初中毕业生一封信”活动。
2.育人教育
开展“爱心传递”品牌育人活动,制定全年“爱心传递”活动计划和方案;组织开展大型育人活动;积极开展与学生资助有关的诚信教育、感恩教育、励志教育、心理健康教育等主题活动。
五、日常管理
1.材料报送
按规定时间、程序和要求报送年度工作总结和计划、年度报表和月报表、国家助学金相关报表,以及各种临时性数据或材料。按时、准确、完整录入和审核全国学生资助信息管理系统中职子系统各项数据。
2.业务培训
按要求参加上级主管部门组织的学生资助工作人员业务培训。每年至少对本校资助工作人员和班主任开展一次学生资助业务培训。
3.档案管理
档案内容涵盖工作机构、制度建设、日常管理、家庭经济困难学生认定及管理、各级所有资助项目的相关材料和财务资料,完整齐全,真实有效。按类、分年度或学年立卷归档,有编号,有目录,装订整齐,清晰易查。
4.投诉处理与舆情处置
畅通投诉受理渠道,并向社会公开;及时、合理处理来信来访问题,按时办理上级转来的批办件。
主动关注、分析与学生资助有关的热点舆情,发现问题及时发声、积极回应、合理处置,按时办理上级转来的舆情事件。
开发区第六初级中学