(1)办公室
1.认真学习供热法规和供热常识,精通本职业务,努力提高政策水平和业务能力。
2. 做好领导与部门之间、个业务部门之间的协调工作。
3. 负责接待外来人员、接转并登记外来电话,做好内外关系的协调工作。
4. 负责对办公用品、劳保用品、员工福利品的计划、保管及请领发放工作。
5. 负责文件、报刊的印收发、传阅、存档工作;文件、资料、印章领用的登记工作。
负责公司车辆的管理、维护和驾驶员的管理教育,保证车辆卫生整洁,车况良好,随时待命工作状态。
(2)客服中心
1. 认真学习供热法规和政策规定,努力提高法规意识和政策水平。
2. 认真学习本职业务、服务规范和供热常识,加强思想道德文化修养,牢固树立服务意识,努力提高语言沟通能力、工作协调能力和独立完成任务的能力。
3. 熟记供热常识,准确的为用户解答供热相关问题,熟悉本部门业务流程,快速准确地为用户办理各项业务。
4. 熟练掌握公司供热区域内的居民分布情况,了解个换热站的供热范围。
5. 负责任的为客户办理供热交费、退费、报停手续,督促用暖户及时交费,按财务要求与财务人员对账核实,做到准确无误。
6. 负责对用热小区进行供热宣传和各类通知的张贴工作,积极开拓供热市场,不断拓展供热区域,扩大供热面积。
7. 负责接待用户咨询、来访和投诉,耐心接听、详细记录、正确处理用户提出的意见和问题,认真做好用户来电和来访记录。
8. 负责供热用户相关情况的调查统计及用户回访工作,并做好回访记录存入档案。
9. 建立健全用户档案,包括新用户编入档案、退费档案、系统缺陷档案、测温档案等。
10. 管理客服中心的电脑、电话、办公设施,保持完好无损,保证通信畅通。
11. 与生产部门及时沟通,准确掌握供热中出现的故障和问题,并向用户做出正确的答复。
(3)工程部技术部
1、负责新建项目的可行性分析;
2、负责拟定施工合同并组织评审及签署。
3.负责公司新建、改建、扩建工程及技术改造项目技术方案的提出;
4.负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善节能改造方案、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调建立和完善设备、质量、5.能源等管理标准和制度;
6.制定和修改相关技术规程;
7.及时搜集整理相关前沿科技,做好相关节能新技术的应用;
8.负责定案后的施工图设计,施工过程中的设计变更、技术服务及技术回访;
9.负责主要设备选型的提出并参与评审
10.负责新并网小区和公建室内采暖系统的图纸审核
11.组织已完成设计图纸的图纸会审
12.抓好技术管理人才培训,搞好业务培训和管理工作;
13.合理编制技术文件,改进和规范相关技术流程;
14.负责组织召开合格施工承包商的评审,建立合格施工承包商库及资料归档。
15.负责提供本单位年度工程项目计划及其费用预算。
(4)生产运行部
1、认真学习供热法规、暖通知识、操作规程和服务规范,精通本职业务。
2、 组织编制部门工作目标及工作计划,经批准后组织实施。
3、 密切配合工程技术部,确保项目方案准确、高效完成。
4、 负责生产运行,重视劳动保护工作。
5、 及时编制项目年、季度、月度运行报表;确保统计核算规范化,数据分析准确性。
6、 制定技改和缺陷改造计划并组织进行供热内外管网的敷设、安装、改造和维修;
7、 负责做好运行调度管理工作,严肃工作纪律,提高工作效率,节约资源。
8、 做好运行人员的专业培训。负责组织本部门人员的业务学习和培训工作,对业务水平和工作能力定期检查、考核。
9、 组织编制事故应急处理标准作业规程并执行。
10、妥善管理本部门的工器具,保证其处于完好适用状态。
(5)财务部
1. 认真学习、熟练掌握财务、税务等专业的法规,努力提高业务能力。
2. 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
3. 负责公司的资金管理,根据资金运作情况,合理调配资金,保证生产及其他资金的合理使用。
4. 做好会计核算,对公司财务状况和资金运作情况进行预测、控制和分析总结,定期向总经理报告。
5. 参与公司及各部门对外经济合同及协议的签订管理工作。
6. 有效监督、检查本单位财产保管使用情况,对公司的低值易耗品、固定资产进行登记、核对与调拨,没半年盘存一次。
7. 负责对公司仓库的管理,保证账实相符,每月盘点一次,杜绝常用材料浪费,督导保管员参与公司工程验收。
8. 根据考勤及工程量,按时计发员工工资。
9. 审核公司的月、季、年度资金收支预算和财务计划,定期对执行情况进行检查分析,每月做出财务分析报总经理。
10. 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
(6)仓库
1. 高效有序地进行物资、货物的收发作业,保证出入库数量准确、出入库单据与计划单所列物品的名称、规格、型号等必须完全一致,否则不予出库。所列项目办理出入库,不可超、减计划单所列数量;对无计划或审批不合格不健全的单据有权拒绝办理出、入库,并及时汇报。
2. 库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;库外存放物品及时封盖。
3. 单据、存卡管理有序,登记及时、准确;电脑入单及时、准确;妥善保管出、入库凭单和有关报表,不可丢失。
4. 定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致;
5.与公司各部门及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司利益;
6. 及时反映和跟催报废品、呆滞品的处理,减少损失,降低库存资金占用;
7. 根据公司各项工程的开展情况及供暖期间所用物资及时调整库存。
8.做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
9. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作,确保仓库和物资安全,库容整洁