办公室职责
3-01-01
1、负责组织文稿的打印、复印、检校、呈报，编发每月各部门工作要点和工作通报。
2、负责印章、信笺、学校信封的管理和使用，负责开具有关证明材料及行政介绍信函。
3、负责文件的收、发、传阅、批办、立卷、存档及保密、保管工作。
4、负责行政接待、会场安排及有关服务性工作。
5、负责有关方面的信息收集、筛选、整理、上报、传递，及时向领导及有关部门提供有效信息。
6、负责上级电话通知的记录及有关部门联系工作的电话传达。
7、协调稽查有关处室组，落实校长办公会和行政办公会会议的有关决议。
8、协调校外有关单位，完成学校要办理的有关事情。
9、负责校长室、接待室、会议室和行政办公楼的环境卫生。
10、负责完成校长交办的各项工作任务和学校有关临时性的工作。
校办主任职责
3-01-02
1、主持办公室全面工作，负责安排、检查、考核全室工作人员岗位职责的执行情况。
2、协助校长组织安排校长办公会、行政办公会、党委会，协调落实会议决议，组织草拟文件，发布通告、通知。
3、拟办上级来文，协调各职能处室之间综合性工作和全局性大型活动。
4、负责审核以学校名义发出的文件材料。
5、负责干部考勤、来宾接待、参观、车辆调度等工作。
6、完成校长交办的其他工作。
校办副主任（行政秘书）职责
3-01-03
1、负责办公室日常内务、考勤、干部职员节假日值班加班安排与统计。
2、负责通信、行政办公楼卫生、安全、各类车辆的停放管理。
3、筹备各类会务、活动，组织拍摄、收集信息、撰稿上网和编写大事记。
4、负责草拟上报学校各类荣誉称号和信息资料等表格材料。
5、负责办公室所辖校产管理等。
校办副主任（文字秘书）职责
3-01-04
1、协助校长搞好政策性调研。
2、负责起草领导讲话、各类全校性交流材料、综合性信息上报。
3、参与策划学校形象宣传和媒体报道。
4、负责各处室上报、外宣文字材料审改把关。
5、参与领导交办的其他临时性工作。
校办副主任（档案秘书）职责
3-01-05
1、协助主任处理好日常事务性工作。
2、负责公章、各类档案管理，出具证明、介绍信。
3、负责上级来文的签收、登记、拟办、传阅、回收、立卷、归档或销毁。
4、接听、解答、传达各类电话，及时报告主任或联系相关处室人员，做好电话办理记录。
5、参与教职工考核、职称评审、教师资格认定、聘任、职务培训（计算机培训考试）、评先选优以及人事代理等工作。
打印文员岗位职责
3-01-06
一、按时完成学校文字材料的打字、复印、刻录、上网以及检校等工作，保证打印材料准确、整洁、清晰，符合行文规格。
二、认真执行保密制度，文字材料的底稿要妥善保管，印后要及时销毁，不得泄露保密文件内容。
三、坚持文稿审批制度，未经领导批准或国家规定不准传抄的非法印刷品， 一律不得打印或复制。
四、管理好计算机、复印机、刻录机等设备和其它器具物品，保证文印工作顺利进行，并尽量掌握设备的基本维修与保养。
五、认真填写“文印登记簿”，厉行节约，杜绝浪费。六、协助主任处理办公室日常事务。
七、完成领导交办的其他工作。
勤务员职责
3-01-07
1、负责校长室、会议室、接待室的内务整理工作，包括开门锁门、打水扫地、刷壶洗杯、擦抹门窗、整理桌椅、浇护花草等。做到眼尖、腿勤、手快，服务及时到位。
2、负责来访客人的接待服务工作，准确填写来客登记，服务热情、文明、周到，讲究卫生。
3、负责组织清扫礼堂、学术报告厅，做到会后及时清理，始终保持地面清洁，门窗干净，桌椅整齐。
4、保管好行政办公室、会议室、接待室、礼堂等场所的物品，如有丢失， 必须查明原因，分清责任，属于自身责任心不强所致，应自觉按价赔偿。
5、负责报刊、信件、汇单等邮寄品的接收、登记、分类和分发工作，日收日清。
6、能掌握计算机的基本操作，处理办公室有关工作。
7、认真做好办公室值班工作，完成主任交办的其他工作。
驾驶员职责
3-01-08
1、精通业务技术，随时保养维护车辆，使之保持良好状况。
2、严格遵守交通法规，谨慎驾驶，做到安全、文明、礼貌。
3、保管好随车设备、用具。停放车辆时，要充分考虑车辆安全，防止因停车场所不当和看管不慎造成意外损失。同时要保持车辆的清洁和光亮。
4、坚守工作岗位，有事请假，不得误事。不经领导批准不得私自出车。
5、出车不得饮酒，严禁酒后开车。
6、注意节约油料。
7、完成学校领导交办的临时工作任务。
档案员职责
3-01-09
1、严格遵守校规校纪，严守工作岗位。严格执行《档案法》，加强对档案管理业务学习，提高专业技能和自身业务素质，掌握现代化档案管理手段。
2、收集、整理、汇总、保管上级来文、材料和学校重要材料，严格执行来文登记和借阅登记制度，及时收回借阅的文件。
3、按档案局档案管理标准，做好文件、材料的立卷归档，做到整齐有序，分类正确，眉目清楚。
4、严格安全、保密制度，做到防火、防盗、防虫、防潮、防丢失、防泄密。
5、保持室内外卫生清洁，档案柜排列整齐，放置有序。
6、完成好学校领导交办的其他任务。
7、能运用计算机管理档案，操作技能必须达到国家一级水平。
校长办公室工作制度
3-01-10
1、安排各种行政会议，负责会议记录，撰写会议纪要，印发相关材料，并督促落实会议决议，及时向校长汇报情况。协助校长处理日常行政事务工作，经常与职能处室沟通。
2、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
3、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。
4、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
5、做好全校文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
6、搞好对档案室、收发室、打字室、司机班的管理。
7、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
8、校领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
办公室工作人员守则
3-01-11
1、认真学习党的方针、政策，刻苦钻研业务，忠于职守，各司其职，努力提高业务素质和服务质量。
2、模范地遵守学校规定的办公制度，出满勤、干满点，有事请假。
3、严格遵守保密制度，确保档案资料的安全，不准随意提供档案资料、证明材料，更不准向他人泄露党和国家的机密事项。
4、认真办文、办事，热情为教育、教学工作和教职员工服务。
5、礼貌待客，热情周到。
6、自觉遵守办公室值日值勤制度。
车辆管理规定
3-01-12
为进一步加强学校车辆管理，提高驾驶服务质量，结合学校实际，按照“严格有序、节约开支、提高效率、优质服务、保障安全”的原则，制定本制度。
一、出车规定
1、学校所有车辆由学校办公室统一管理。总务处货车由总务处具体调度管理。
2、车辆使用实行派车制。车辆的派遣使用，必须服从和保证工作需要，按照先领导后部门、先急后缓、尽量集中的原则，统筹安排。市内用车，须经办公室分管主任批准；市外用车，须提前报办公室主任，由主任报校长批准后安排。严禁司机私自出车，市内发现一次扣罚 50元，市外发现一次扣罚 500元。
3、非班车司机周一、二、三、四、日晚间上班，周五、周六晚间和双休日及节假日轮流值班，由分管主任制订值班表。值班司机由值班领导调度，若值班司机出差在外，由分管主任安排下一位值班司机顶岗，不准空岗。空岗一次，扣罚50元。
4、班车司机须提前 10分钟到岗，要严格按照工作规定时间接送教职工，需加派班次时，由分管主任提前通知。
5、工作时间没有出车任务时，司机要守岗待命，将车辆停放到办公楼前，不得随意离岗。
6、司机严禁将车辆借予他人使用，发现一次扣罚 500元，司机同时承担车辆借用期间发生的油耗费用及其他一切责任。
7、在学校内部区域，未经批准，严禁用车接人拉货等。
8、司机须保持手机畅通。不准以任何理由不接办公室主任和分管主任电话， 若因通讯中断贻误工作，予以严肃批评，发生两次以上，停职转岗。
二、停车规定
1、在晚间和休息日、节假日无出车任务时，校车要停放于新校行政楼前，总务处货车停放于餐厅处指定位置，严禁将车辆开回家，发现一次扣罚 50元，由门卫作好车辆停放的时间记录。办公室分管主任负责检查停车情况并每月将停放记录报办公室主任。
2、上班时间，教职工私家车辆要按学校指定的位置有序停放（详见《莱州一中教职工车辆停放规定》）。
三、用油规定
1、校车均在指定加油点加油，实行一卡加油制。每三天集中加油一次，于第三天下午 4：00时，分管主任召集所有车辆到加油点加油，司机在《莱州一中车辆用油登记表》上签字。分管主任每月 3日前将车辆上月《用油登记表》和《车辆运行统计表》报办公室主任审阅。
2、莱州市外出车，司机持备用油卡加油，返校后首先将油卡交回，并将用油情况写出明细、签字确认。
3、司机不得私自借油、购油，否则费用不予报销。
四、维修规定
1、司机发现车辆有异常现象，应立即进行检查，尽量自行解决。确需维修的， 由分管主任与两名以上司机共同向 3家以上资质良好的维修厂家询价，在确保配件和维修质量且价格最低的前提下，确定维修厂家，填写《莱州一中车辆维修申报单》，500元以下由办公室主任批准，500元以上由办公室主任报校长审批后， 实施维修。
2、车辆维修期间，司机要现场等候、监督，以保证维修质量。
3、每次维修结束后，司机必须在认真核实维修项目、严格审价后签单付费， 然后按程序签字报销维修费用。同时，司机要将更换下的配件带回学校。
五、保险规定
学校车辆在指定地点投保。在保险期内，车辆安全行驶无事故，保险公司未曾赔偿，单位未承担任何与事故有关的费用，驾驶员可享受安全奖 500元。
六、安全、卫生规定
1、办公室要经常性组织司机进行安全学习和教育，不断提高司机安全意识。
2、要严格遵守道路交通规则，因违章驾车发生交通罚款、事故等问题，所有责任和费用由司机本人承担，并停职检查。
3、司机工作日及有值班任务时要严禁饮酒，如有违反，停职转岗。
4、司机要经常性进行车辆安全检查，做好维护、保养，严禁“病”车上路， 在行车途中发现故障要及时排除。
5、司机在驾车时按规定系好安全带，严禁穿拖鞋，不与他人闲谈，确保安全驾驶。
6、出车中，做好车辆保管工作，不乱停乱放。因违规造成车辆罚款、受损或被盗，由司机承担有关责任及罚款等。
7、司机须认真搞好车辆的清洁卫生。定期清洗椅套、椅帽，在校内指定场所进行车辆清洗，随时保持车辆整洁、美观。
8、司机出车时严禁在车内吸烟、吃零食等，要做到衣冠整洁，说话文明，礼貌行车，服务到位，树好形象。
公章使用管理规定
3-01-13
1、学校公章由校长办公室作为机密件专人管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登记。
2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签字加盖公章。
3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教体局或相关部门统一办理。
4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。
5、因公出差、联系业务、参加教学研讨会议等必须凭证明经校领导批准方可开具。
6、校长工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。
8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。
接待工作暂行规定
3-01-14
1、凡来校检查指导工作的上级领导，应邀来校帮助工作和协作单位的客人， 其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作，均由校长办公室具体负责安排，所需经费按照规定办理。
2、来客尽量就近安排住宿。住宿费由客人自理。需本校负担住宿费的，必须经校长批准，并严格执行国家有关规定，不得超标准安排。
3、来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式，上级领导或应邀来校的专家等客人，经校长批准，方可安排接待餐（其余人员由校长办公室安排工作餐）。
4、严格接待审批手续，缩小接待范围。接待客人一般不上白酒、易拉罐饮料和烟，不得擅自提高接待标准。
5、审批手续：凡来客食宿接待，事先确定人数、费用限额，填写来客用餐申请单，报校长办公室经校长批准。不履行批准手续，费用不予报销。
6、接待来客使用汽车，一般只在市区内使用，若需长途用车，需经校长批准，市区内用车由校办主任批准。
7、来客到校前，办公室提前准备好茶水、水果以及宣传材料等，来客在校期间，全力搞好各项服务，来客离校后，须及时将接待室清理完毕，否则以事故论处，酌情扣发奖金。
学校大事记记载规定
3-01-15
1、为便于系统地查考学校在各个历史阶段的发展情况，需要结合日常工作， 记载和保存学校各方面大的活动和重 要事项的资料，写好大事记。
2、记载的内容：
（1） 党委和学校行政的命令、指示、计划、决议、措施、会议及重点教师的任免和调动。
（2） 工作方面的重大改革和重要措施制订，重要会议活动以及其他重要事项。
（3） 科研工作的重大进展、发明、创造及重大教学革新成果。
（4） 学校基本建设较大工程的施工、竣工日期及其建筑面积和经费使用情况。
（5） 购置重要教学仪器设备和物资器材及总务工作方面的重大事项。
（6） 领导体制与组织机构的变动及重要管理制度的改革。
（7） 参加全国、全省、全市性集会、活动（包括业务性集会和活动），以及参与发表各种声明等活动。
电话管理制度
3-01-16
一、学校电话主要是作为与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡教职工用公话打私人电话。
二、教职工打电话，要力求简洁、明确，以减省通话时间，不准用电话聊天、闲谈。
三、接听电话用语要求规范、礼貌，如：“你好”、“请稍等”、“再见”等。绝不允许用不文明语言。对学生家长来电话反映的问题，要耐心、客气地答复， 不明情况可转给分管领导，不准出现影响学校声誉的言论。
四、学校不允许教职工在学校挂私人长途电话，发现一次罚款 50元。确有急事需经办公室主任批准。
会务管理规定
3-01-17
一、校办公室负责承办校长办公会、校务会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。
二、其他业务性会议，分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表，报校长审定，于周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责公务。
四、校长召集的各种专题会议，由校长办公室秘书跟踪记录。五、会务组织程序：
（1） 按每周会议安排表准备好会议室；
（2） 拟好会议议程，开会前一天呈送会议工持人；
（3） 通知到会领导，会前半小时加催；
（4） 会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时清点到会人数，及时催请未到者。
六、做好会议记录。校长办公会、校务会及都分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时， 校长办公室做好协调工作。
校外监督员会议制度
3-01-18
一、校外监督员会议每学期召开一次。由校办负责安排，校领导和有关职能处室、教务处负责人参加。
二、会议内容：通报学校工作和发展建设情况，征求对学校工作的意见和建议。
三、对提出的意见和建议要认真研究，凡能办到的尽快落实，一时不能解决的，要做好解释，取得谅解。
四、校办、各职能处室分别做好会议记录，年终归档。
社会监督制度
3-01-19
一、学校要设立社会监督电话和意见箱，并有专人负责管理。
二、建立学校领导与所在地区联系制度，听取和了解所在地区群众的反映与意见。
三、不定期向学生、家长发放“征求意见卡”，进行满意调查。
四、聘请义务监督员，定期召开有关人员座谈会，征求意见。
家长代表座谈会制度
3-01-20
一、家长代表座谈会每学期召开一次、由校办负责安排，校领导和有关职能处室负责人、班主任参加。
二、会议内容：
(1) 通报学校工作和发展建设情况，提出合作设想，征求意见和建议，共商合作互利事宜。
(2) 通报学生的学习情况，提出改善建议，征求家长意见和建议，共商改善方案。
三、对代表提出的意见和建议，要认真研究，尽快解决。对双方达成的合作意向，要认真论证，抓紧落实。
四、校办、各相关处室、班主任分别做好记录。
校长办公会议制度
3-01-21
一、校长办公会由校长主持，一般两周一次。
二、校长办公会由正副校长、工会主席、校长办公室主任、教务主任、总务主任、政教主任参加，必要时可请团委书记列席。
三、校长办公会的议题，由校长、副校长商定。
四、各职能处室提请校办公会研究决定的问题填写议题单，提交校办公室， 由校办公室主任向校长汇报后，安排议程与时间。
五、校长办公会研究决定的问题，由教导主任、总务主任、政教主任与有关职能处室组织实施，校长办公室负责协调督促，并及时向校长报告。
校长办公会议事规则
3-01-22
一、校长办公会的主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；讨论教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。
二、校长办公会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；校党委提出的重要问题；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案； 学校、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；职能科室年级月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。
三、校长办公会参加人员：校长、副校长、工会主席、校长办公室主任、教务主任、总务主任、政教主任，必要时通知其他有关人员参加。
四、校长办公会召开时间：一般两周召开一次，特殊情况可随时组织召开。五、校长办公会由校长召集和主持，当校长不在时由主持工作的副校长召集
主持。
六、需提交校长办公会讨论的问题，有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管校长同意，在开会的两天前交校办公室， 由校办公室主任汇集后送交校长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。
七、校长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。
八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客， 不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。校长办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。
九、对会议决定的问题，须明确主办单位和协办单位。校长办公室协助校长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向校长汇报。
学校会议主持“十不”要求
3-01-23
不迟到，准时开会，对无故迟到者进行批评。不开没有明确议题的会。
不开有许多议题的会。不开没有准备的会。 不开可开可不开的会。
不允许与会议无关的人参加会。不要作离题的发言。
不要作重复性的发言。不要议而不决。
不要开“马拉松”式的会，每次会议一般不超过两小时。
学校周会制度
3-01-24
一、校周会由校长或副校长主持，各职能科室负责人、教研组组长参加。各年级组长每周召开一次，周五下午进行。
二、校周会由校长办公室协助校长做好各项准备工作。
三、校周会各职能科室负责人、教研组长、年级组长都要总结本周工作，积极发言。
四、校周会会议主持人，要总结各部门工作，安排布置下周任务。
莱州一中重大问题与决策程序
3-01-25
学校重大问题要按照议事规则和程序，经过校长办公会议集体讨论后决策，做到依法决策、科学决策、民主决策。
一、学校重大问题包括
（一）制订和修改学校章程；
（二）制订学校发展规划、年度与学期工作计划和课程计划；
（三）重大改革措施及规章制度；
（四）学校精神文明建设实施方案；
（五）校内机构及岗位的设置；
（六）中层干部任免及重要人事安排；
（七）教师队伍建设实施方案；
（八）教职工收入分配和考核奖惩方案；
（九）年度经费预算、决算及大额经费支出安排；
（十）重大基建项目和校产发展计划；
（十一）制订校园及师生安全制度；
（十二）招生工作；
（十三）因公出国（境）访问及涉外校际交流；
（十四）其他重大问题。
二、学校职权内重大问题决策由校长办公会议讨论决定。
校长办公会议成员为学校正副校长、学校党委成员和工会主席等。校长办公会议由校长主持，重大问题经集体讨论，校长负责决定。
三、学校重大问题决策的主要程序
（一）确定议题，列入议程。需要列入校长办公会议讨论的重大问题，由校长听取各方意见后提出。
（二）调查研究，形成方案。对确定的议题进行调查研究，广泛征求意见， 校长与该议题的分管领导充分酝酿，形成共识和主导性意见。存在严重分歧的， 暂不提交会议讨论。
（三）会议讨论，形成决议。学校重大问题在校长办公会上充分讨论，形成决议。如意见不能达成基本一致或有严重分歧，应暂缓决策。
（四）明确分工，组织实施。凡经校长办公会讨论决定的重大问题，应在下次行政办公会议上由分管校级领导通报，由校长明确分工，责任部门实施。
四、民主决策与校务公开
（一）凡涉及教职工切身利益的重大问题必须提交教代会讨论通过。
（二）落实校务公开制度。学校重大事项应及时通过校务公开栏等多种形式向全校公开发布。
五、根据管理权限，须报上级有关部门批准的重大问题要按规定程序报批后方可实施。
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