稽查科:
职责一:验收工作
1)验收对新入网的单户居民和门市是否安装锁闭阀。
2)验收新入网小区门市房和居民楼锁闭阀工作。
3)与生技科、销售服务科一起对新入网小区居民和门市房的面积复核。
职责二:开关锁闭阀工作
1)对所有居民和门市当年交费户的锁闭阀开启。
2)对所有居民和门市未交费户锁闭阀关闭。
3)对所有的公建单位不用暖的楼层进行验收。
4)11月30日前将本年度未交费户进行锁闭。
职责三:稽查工作
1)稽查所有供暖区域是否有偷暖、超范围用暖、安装换热器未交费、安装放水阀、循环泵、现场放水等违规情况。
2)稽查区域内的所有蒸汽表、压力传感器、铂电阻、电表等铅封是否完好。
3)稽查区域内汽、电、暖管线是否有私接乱拉现象。
销售服务科
职责一:日常工作
1) 接听用户来电,接待用户咨询
2) 按程序办理用户入网手续,并收取入网配套费并发放锁闭阀
3) 按规定程序出售锁闭阀,单据填写要清晰
4) 办理用户过户、改名、打印用户证
5) 走访小区、商铺、公建单位查证用户信息及供热资料
6) 采集新建小区供热比率,准备协议及用户资料
7) 按规定时间巡查家属楼水、电表,及时发现问题并汇报
8) 按规定办理水表更换、电表清零及出售电卡
办理用户用汽、电申请、报批、签订协议等相关手续。
职责二:收暖费工作
1) 做好各收费点的缴费人员秩序
2) 各项费用按照公司规定及时准确收缴
3) 通知供热比例达不到公司规定小区,按照协议规定收费
4) 使用热量表单位,预付款的催缴
5) 根据公建单位申报的供暖范围表,提前分类整理面积,以备收费使用
职责四:采暖期工作
1) 制定文明礼貌服务要求,并组织实施。
2) 客服电话接听、解释、记录工作,保证服务电话畅通。
3) 用户反映问题及时转接处理,减少投诉率
4) 负责汇总每天收费情况,上报领导
5) 每天收取的现金和发票核对完毕后,及时转财务科
6) 根据稽查提供的稽查、验收情况,及时输入微机
7﹞对各种违规用户,严格把关,按规定出理,不徇私舞弊