招远玲珑热电有限公司供热分公司规章制度

日期:2024-10-14     

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工作准则:

为规范践行“搞好供热,温暖用户”的服务理念,不断提升供热服务水平,促进公司优质服务工作再上新台阶,特制定本规范:

1、为用户提供服务时,应主动,热情,谦和,礼貌。

2、对用户所提问题不能推诿搪塞,如不能当即答复的,要准确记录。不能态度冷硬,敷衍了事,推诿扯皮。

3、受理用户咨询应耐心细致,政策标准解释清楚,言语简单明了。

4、当用户的要求与政策,法律法规及本单位制度相悖时,应向用户耐心解释,不得与用户发生争吵。

5、受理申请用热业务时,应明确向用户说明该项业务需用户提供的相关材料,办理业务流程,相关收费项目和标准。

行为准则:

为了向用户提供优质服务,树立公司的良好形象,参加热费收缴的工作人员必须遵守本规范。

做好上岗前准备工作。

上岗佩戴服务标志,工作服穿戴整齐,礼貌服务,举止文明。

耐心细致回答用户咨询,认真宣传解释供热及收费政策和办法。

唱收唱付现金和支票,及时开出热费单据。

因特殊情况用户不缴热费,要查明原因,耐心解释收缴,并及时向领导反映,按规定进行处理。

秉公办事,廉洁自律,严格遵守服务纪律,自觉维护公司利益和形象。

服务标准:

为了向用户提供优质服务,树立公司的良好形象,客户服务中心接待咨询必须遵守本规范。

1、上岗佩戴服务标志,岗位标志明确,室内卫生整洁,仪表大方,举止文明。

2、用户来访,主动热情,问明来意,耐心听取用户要求,说话语气温和,礼貌待人。

3、接听电话解释问题清楚,不敷衍,对用户要求不推诿扯皮,提高办事效率。

4、按规定准确、熟练地办理业务,证件、单据、凭证当面交待清楚,无差错,不得刁难、要挟用户。

5、秉公办事,不接受用户好处,不做与工作无关的事情。

岗位职责:

1. 负责供热系统的日常运行和维护工作,确保供热设备正常运转。

2. 监测供热系统的运行状态,及时调整参数以保证供热效果和能效。

3. 定期对供热设备进行检查和保养,预防和排除故障。

4. 记录和分析供热系统的运行数据,为改进供热服务提供依据。

5. 处理用户的供热问题和投诉,提供专业的技术支持和解决方案。

6. 遵守安全操作规程,确保供热作业的安全性。

7. 在供热季节前做好供热设备的启动准备工作,确保按时供热。

8. 配合相关部门进行供热系统的升级改造项目。

9. 参与供热应急预案的制定和执行,应对突发事件。

10. 不断学习新的供热技术和管理知识,提升个人业务能力。


服务电话及邮箱

投诉电话:0535-8158766   8253016

电子邮箱:zyllrl@163.com

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