山东省烟台市福山区天府街小学财务管理制度

日期:2022-09-28     

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为进一步加强小学财务管理,确保教育财务工作规范有序, 根据烟福教[2002]4 号文《关于贯彻烟福政发[2001]28 号文件精神进 一步加强中小学财务管理工作的通知》要求, 制定本学校财务管理考核标准,要求会计室严格遵照执行。

一、债权债务管理

未经学校批准, 严禁私自向外单位或个人举债进行教育教学活 动, 同时也不允许私自借款给外单位或个人增加债权。确因教学需 要的, 必须书面向学校申请(说明负债原因、金额、对方名称、还款计划等), 批准后方可办理。

二、经费收支管理

公用经费收支应坚持“量入为出、收支平衡”(含往年结余数) 的原则。实行事业费收支预算管理。 根据财政局下达“事业收入预算指 标”, 以收定支。 每月事业费支出原则上不得超出“事业收入预算 指标”核定的当月收入数和当月其他收入(财政经费拨款、上级补 助收入、其他收入等) 以及以往结余(包括往年事业结余、本年度 上月末事业费收支结余) 之和。

三、往来款项管理

指其他应收账款、 其他应付账款、代管款项、专用基金。一是账务处理上, 无特殊原因的其明细科目不得出现负数(如 特困生资金等、作业本费), 更不允许将事业费超支转至往来款挂账;二是做到及时清理。

四、固定资产管理

做到按时清查(暑假全面清查、寒假重新核对)、资产增减及 时, 账务处理同步, 总账、明细账、分布账、卡片按要求设臵并根 据变化情况及时登记,会计室与学校固定资产管理员间的账、卡、 物、表相符。对于报废、捐出的资产, 必须填写“国有资产处置审批单”,报教育体育局和国资局复核同意后方可办理。

五、会计基础工作管理

主要采取会计基础工作展评、抽检会计资料。

(一) 、原始单据和记账凭证

具体内容为:

1、原始单据

⑴、单位名称、日期、印章、填制人姓名齐全, 不得涂改、刮擦;

⑵、品名、单价、数量、金额相符, 大小写一致, 合计金额的 小写数字前冠有人民币符号“¥”;

⑶、单位负责人、财务负责人、中层负责人、 经办人签字齐全;

⑷、摘要清楚、内容写不开的附清单, 会议费附备案表, 工程 及修缮等开支附施工单位预算;

⑸、收据编号连续、填写内容齐全, 作废的收据、支票盖“作 废”章或写“作废”字样,作废支票订入凭证;

⑹、不使用白条, 自制原始凭证内容填写齐全;

⑺、借款条及时入账、收回另开收据,用报销联作报销凭证,丢失的单据应复印存根并由原单位盖章证明;

⑻、 收入现金,及时送存银行,严禁坐支;

⑼、收付款单据原则上在单据所开日期当月入账;

⑽ 、单张付款票据金额在人民币 1000 元以上的,必须使用转账支付。

2、记账凭证

⑴、摘要简明清楚、无错字, 重要的摘要逐笔登记, 不得涂改,传递及时;

⑵、会计分录准确、遵守记账规则, 不简化会计科目、与原始凭证内容相符;

⑶、附件齐全、张数相符, 内容真实, 按规定更正已记账的凭 证。

(二)、会计资料

1、会计凭证

记账凭证的主管、录入、 审核、记账章齐全, 按顺序编号、装 订整齐, 记账凭证封面内容填写完整、起讫号码及原始凭证张数正 确、印章齐全。

2、会计账簿

总分类账和明细分类账按会计制度要求设臵、不随意增删, 往 来款明细科目设臵和使用合理、及时清理。银行存款日记账及时按银行收付业务逐笔记账, 月末及时与银 行核对、不符的要编制余额调节表调整未达账项后相符, 银行对账单订入凭证。

3、会计报表

按时编制月报表、内容完整, 表间及表内关系正确、数字真实,财务年报要有分析、内容有说服力。

4、文件、制度

预决算、学年初报表、 财务管理制度、会议记录等齐全, 及时装订保存。

(三)支票、印章

支票与印章必须分开保管, 主管会计保管财务印章、出纳会计 保管支票。

六、其他工作

1、按时开会、报表、取件、拨款, 不无故迟到、缺席;

2、按时按规定上交各种费用。应交的各种费用(包括校园网费用、各种资料款等), 学校分管人员可到计财科或相关科室对数, 无误后在规定期限内上交。

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