为充分利用应急物资资源,规范救援应急物资管理和使用,保证应急物资的及时调配,为突发公共卫生事件提供物资储备保障,特制定本制度。
一、应急物资的管理
(一)应急物资的采购
应急物资的采购,由应急办公室(医务科)根据有关法律、法规和上级监管部门的相关规定,结合医院实际情况,提前10天提出购买应急物资采购计划,并报请分管院长审查批准后,统一报医疗设备科采购,由应急物资管理责任人负责领取后,在应急物资储备仓库妥善保存。财务科要建立应急资金管理专款专用,及时补充和更新。医疗设备科要及时掌握和了解应急物资生产厂商信息。
(二)应急物资的配备
应急物资储备要根据受灾害威胁情况,实际能力合理配置,所配置物资符合法律、法规和上级监管部门的相关规定,要确保物资储备种类、数量,能够满足灾变时应急抢险救灾的需求。
(三)应急物资的保管
应急物资的保管由医疗设备科负责,应急物资做到分类存放,建立台账,动态更新。
(四)应急物资的保养和维护
应急物资至少每月保养、维护一次,并做好登记,发现应急物资损坏、破损以及功能达不到要求的,要及时进行更换,确保应急物资种类、数量满足应急救灾的需要。
(五)应急物资的调拨和使用
应急物资应由应急办公室(医务科)统一调配使用,任何科室或个人未经同意不得挪用。
应急物资调拨和使用权限与程序如下:
1.应急救援物资的调配和使用权限:
当有以下情况发生时,可以对应急物资进行调配和使用:
(1)发生突发事故或灾害,需要启动相应的应急响应,调拨和使用应急物资进行抢险救灾时。
(2)接到上级卫生主管部门或政府部门,需要调拨应急物资抢险救灾时。
(3)医院应急救援管理小组认为需要调配和使用应急救援物资时。
2.应急救援物资的调配和使用程序:
应急办公室(医务科)下达调拨和使用应急物资命令→应急物资储备仓库负责人→应急物资库管员→出库
应急物资出库后,10天内应补齐物资储备库内的应急物资。
(六)应急物资的更新和补充
应急物资因损坏、过期等原因,管理人员应提出补充意见,报相关部门及时更新、补充。
(七)仓库管理员岗位责任制
1.热爱本职工作,努力钻研业务。加强责任心,遵守劳动纪律,坚守工作岗位;
2.熟悉各项规章制度,负责所管物资、设备、器材的入库验收、记账、保管、发放等工作,掌握库存情况;
3.能熟练管理进库物资的详细资料,做到所管物资标记明显、摆放整齐、数量准确、账物相符;
4.库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮尘,保持卫生清洁;
5.每月至少一次对库内物资进行保养、维修,对过期、失效、损坏的设备、物资及时提出更换、补充建议;
6.加强安全观念,妥善保管仓库物资,做好物资的防火、防盗、防潮、防腐等工作;
7.库存物资未经主管部门允许不得发放和使用。
(八)应急物资的组织领导和奖惩
在应急管理小组的领导下,应急办公室(医务科)定期组织检查,对发现的问题及时提出整改建议,对一时不能解决的问题,及时制定整改措施和意见,向医院领导和相关部门汇报,做好协调工作。
应急办公室(医务科)要严格按照《应急管理目标管理考核办法》的规定进行奖惩。