烟台市公证行业以服务企业和民生需求为导向，以“最多跑一次”改革为着力点，充分发挥公证在帮助企业防范风险、预防和减少诉讼、维护权益、促进发展等各方面的重要职能作用，为优化营商环境营造良好的法治氛围。需求就是命令，服务就是责任，哪里有企业，公证就延伸到那里，哪里有需求，服务就跟进到那里。
鲁东公证处涉外公证业务团队为企业研判绿色通道
出台服务企业联络员机制 当好企业“有呼必应”的“店小二”
烟台市鲁东公证处针对企业公证业务较多的实际情况，出台公证服务企业联络员机制，为当事人提供“一对一”免费在线服务，即“电话微信一对一沟通、网上材料点对点审核、公证方案一企一定制”，让企业只跑一次、来了就办、快速出证、一次办好。自活动开展至今，已有23家国企、4家合资企业、35家中小微企业与鲁东公证处建立联络机制。全处11名青年公证员倾巢出动，每周至少1次与企业进行联系服务，用保姆式贴心的服务，帮助企业纾困、支持企业发展，助力企业充分释放潜能、激发动能。
烟台海颐软件股份有限公司和烟台东方威思顿电气有限公司准备对海外一项目进行投标，外方要求企业于两日内出示大量涉企资料公证书。企业项目负责人得知烟台市鲁东公证处推出企业联络员公证服务机制后，及时进行电话咨询。鲁东公证处了解到企业的诉求后，第一时间安排涉外公证业务团队跟进，经过研判开通绿色通道，由涉外科负责人亲自带队，公证处全体人员上阵，放弃休息时间，发挥连续作战精神，从早上8点持续工作到晚上9点，加班加点对其提供的近百份涉企材料进行受理、审查、出证，仅用一天就出具了200多份公证书，圆满完成了本次涉外公证任务，为企业顺利海外投标提供了强有力的公证法律保障。
牟平公证处留存证据帮助企业维权
打造知识产权保护公证服务新机制 当好知识产权保护的“职业证人”
近年，公证在知识产权领域发挥的作用愈加明显。围绕知识产权创造、运用和保护环节，公证在知识产权确权、维权、流转、域外保护、纠纷调解、普法培训等方面为企业提供专业化、个性化、全方位的公证法律服务，有效实现对知识产权事前、事中、事后的全程保护。
烟台市鲁东公证处与中国（烟台）知识产权保护中心签署知识产权保护协作框架协议，成立全省首家知识产权保护公证服务中心，共同打造知识产权保护公证服务新机制，形成知识产权保护合力。牟平某公司发现有商家未经其授权，销售侵犯其商标权的产品，牟平公证处应该公司申请，办理保全证据公证，迅速安排人员到牟平区、莱山区、芝罘区对侵权行为进行固定、留存证据，以帮助企业维权。招远市一家黄金集团公司曾与深圳市某公司签订《商标使用许可合同》，许可深圳公司在中国大陆区域使用其注册商标。期满后，深圳公司在未继续签订使用许可合同的情况下，在京东商城继续销售带有招远公司注册商标的贵金属产品。招远市公证处应该公司维权申请，对深圳公司在网上销售侵权产品的网页进行保全证据公证，当天就出具了公证书，帮助企业在诉讼案件中提供决胜关键证据。
龙口公证处为企业办理营业执照、资质证书等数十件公证事项
搭建涉外公证一站式服务平台 当好企业“走出去”的“娘家人”
为优化营商环境，让企业和群众“少跑腿”“不跑腿”，市司法局与市政府外事办公室联合开展“公证+认证一站式服务”活动。全市15个公证处均可向申请人提供涉外公证代办认证服务，实现了从“多部门、多窗口、跑多次”向“一部门、一窗口、跑一次”的服务质变。全市公证行业加强队伍建设，组建涉外公证服务团队，定期开展专项培训，不断提升业务素质，努力为企业“走出去”提供强有力公证法律服务。
四月一天下午四点多，龙口市某企业联系龙口市公证处，称其在一笔涉外贸易中，根据外方要求，急需办理营业执照、资质证书等数十件公证事项，同时需要英、法两种译文。龙口市公证处克服因防疫造成的人手不足的困难，公证员身兼数岗，通过电话、微信、QQ多次与翻译人员沟通，尽可能快地完成翻译工作，并连夜完成翻译件的校对、公证书制作、装订等工作，第二天一早就将几十份公证书送到企业手中。招远市公证处为本市一大型轮胎股份公司在国外应诉反倾销案办理了授权委托公证，为该公司在海外设立分支机构办理了多项委托公证。海阳市公证处为本市某知名企业在国外投资，办理了法定代表人的身份证、护照、印鉴等公证。蓝海公证书启用“区块链+公证”模式，为我市某电子企业办理保全证据公证，在该企业与外国同行公司的涉外维权诉讼中提供关键可靠证据保障。
蓬莱市公证处应公司申请开通绿色通道办理保全证据公证
量身定制公证服务“组合拳”，当好企业发展的“护航人”
为进一步优化营商环境，畅通服务企业渠道，为企业发展保驾护航，烟台市公证行业积极作为，勇于担当，不断创新公证工作方式，打好公证服务“组合拳”，为企业提供便捷高效和人性化的公证服务。各公证机构优化办证流程，落实优先办理、及时审批、当日出证原则，不断缩短办证时间；对企业需要办理的公证事项，提供上门服务、预约服务、延时服务；实行一次性办结制度，即只要材料齐全，内容真实合法，符合办理条件，当场予以办结，让企业“最多跑一次”，做到公证“多跑路”，企业“少跑腿”。拓展公证领域，扩大服务范围,不断延伸公证服务触角，探索办理微信证据保全、知识产权证据保全、网页证据保全、微信公众号迁移等新型公证。
疫情严峻时期，各公证机构坚守奋战，尽显担当，与企业共克时艰，为企业发展提供优质、高效的公证服务。栖霞市一房地产开发企业向银行贷款1.27亿元的申请获得省行批准，省行要求贷款合同必须经过公证并赋予强制执行效力后才可以发放此笔贷款，而此时银行的信贷部经理和企业的负责人均处于居家隔离状态中。为了在规定的时间内完成这一公证事项，栖霞市公证处启动容缺受理、线上审查、线下代办的“管家”服务模式，提前完成了合同修改完善、财产抵押登记等前期工作，在相关人员结束隔离后的第一时间内出具了公证文书，解决了企业资金周转的燃眉之急。蓬莱市某劳务公司因疫情影响人手不足，承包的某建筑公司道路桥梁施工不能如期进行，劳务公司拒绝退场并与分包商在钢筋盘点问题上发生争议，双方“剑拔弩张”。蓬莱市公证处应公司申请开通绿色通道，及时介入，对剩余钢筋盘点办理保全证据公证，为企业下一步顺利施工提供了保障,避免了一起群体事件的发生。
据统计，今年以来我市公证行业已为各类企业办理证据保全公证200余件，知识产权公证300余件，涉外公证2800余件，有力彰显了为良好营商环境保驾护航的公证力量。
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