在校领导的关心指导和全体教师大力支持下,学校围绕学校教育教学中心,服务大局开展工作,全体工作人员团结协作,优质服务,疫情防控,冲锋在前,认真完成了本学期的各项工作。为了总结经验、寻找差距,促进各项工作再上一个台阶,现将本学年工作总结如下:
一、工作成绩
(一)疫情防控,齐心协力,冲锋在前,共同完成时代赋予的使命。
本学期疫情突降,对我们每个人都是一种考验。作为党员,始终同党中央保持高度一致,讲政治讲大局,鼓励工作人员要有必胜信心,保护好自己。1月26日,贾俊莲、刘晓莉到校上班,服从丁少莲主任分工,认真做好调查、统计和上报工作,做好疫情防控工作文件及要求的上传下达;我们坚持上班,做好学校布置的疫情防控文件的出台和传达,服从学校管理,全力参加疫情物资筹备等工作。
疫情防控,冲锋在前。学校领导带领张宝传、赵晏传和于芒春三位同志,多次排查一中家属区人员往来情况,并与紫荆山街道一起做好疫情防控工作宣传。2月3日至3月12日,学校领导带领一中家属区21名青年教师开始了一中家属区疫情防控24小时值班,晚上安排两名男教师,30多天,天天如此,圆满完成使命,受到了家属们的好评。
每个成员分工明确,每天上报情况一丝不苟,监督和服务隔离人员天虽寒,仍坚守岗位,送去温暖。学校先后出台了《蓬莱一中疫情防控实施方案》等14种文件,参加了一个月高三级部封闭管理工作,任劳任怨为师生做好疫情防控和服务工作。
(二)细化工作分工,增强责任意识,切实保证日常性各项工作的有序运转。
根据各项工作环节的不同特点和要求,从现有人员的能力及学校实际需要出发,细化分类,重新调整了人员分工,明确了每名人员各自的基本职责,同时制定了各项工作制度,明确每项工作的标准、要求和程序等。但同时强调分工不分家,需要团结协作,相互支持。每星期一上午第一节是工作例会,总结上周工作完成情况,有问题的,及时调度,限时完成,根据学校工作整体安排,具体布置本周工作。本学期,每名成员扎实工作,成效显著。上传下达各种文件或通知、上报各种材料等工作及时准确,注重反馈;各种会议安排及考勤分工具体,严肃认真;公车管理程序规范,要求严格;校内活动组织与服务安排周全,有始有终;各种会议及讲座安排与接待细化环节,准备充分,等宣传媒介,进行广泛宣传,展一中之风采,树一中新形象;公车管理强化教育,专人负责、制度日趋完善。在日常工作中,经常要加班加点,没有双休日或假期,而且工作量大,人手紧缺,但是大家任劳任怨,兢兢业业,从不计较个人得失,增强责任意识,做好服务协调工作,切实保证了日常性各项工作有序运转。
(三)制定完善各项管理制度和实施方案,认真落实工作的制度化和规范化,用制度管理和规范各项工作。
本学期,办公室认真参与学校各种规章制度建设,根据上级和学校的要求,认真制定了一系列管理制度和实施方案。具体有:《蓬莱一中与齐河一中结对互助方案》《蓬莱一中学科带头人选拔积分办法》《烟台市学科带头人推荐选拔积分办法》《蓬莱一中关于推进全校教师“县管校聘”管理改革实施方案》《蓬莱一中优秀教师、优秀班主任和服务明星评选办法》《蓬莱一中关于补休调休管理规定》《蓬莱一中关于进一步严肃工作纪律的规定》《蓬莱一中教职工申诉制度》《辉煌相续,再写传奇(蓬莱一中宣传材料)》《蓬莱一中2019年办学水平督导评估自评报告》《蓬莱一中教坛新秀培养人选推荐选拔积分办法》《蓬莱一中德育一体化实施方案》《蓬莱一中宣传工作积分办法》。另外,根据实际需要或实施中存在的问题,也完善了一系列制度和方案,具体有:《蓬莱一中章程草案》《蓬莱一中师德考核方案》《蓬莱一中教师百分制考核实施方案》《蓬莱一中办学自主权改革方案》《蓬莱一中请销假制度》《蓬莱一中办学理念和“三风一训”》《蓬莱一中办公室值班制度》《蓬莱一中公章管理制度》《蓬莱一中公务用车管理制度》。
(四)明确工作内容,制定工作计划,具有固定时间节点的重点工作早安排,早准备,早落实。
学校工作除了日常性的具体工作外,每学年还有一些重点工作,完成时间,实施流程、内容安排等方面都比较固定,为此学校每学年开学之初就分工落实,明确工作思路和具体做法,这样工作人员就可以在平日工作中收集整理各自的教育教学的材料并及时归档,为完成重点工作做好充分准备。如:
1、五月份绩效工资核算,七月进行师德和年终考核,文书提前核对教师、职员、退休、调出和调入情况,提前了解分管的目标管理奖以及考核等方面的核算程序,并把系列材料和数据归档。
2、七月一般要布置学年各种总结和计划。今年暑假前所有级部处室及教师都上交了总结和计划,科室整合级部处室总结和计划,在暑假里起草了2019年学校工作总结和2020年学校工作计划,10月份经过加工和补充,圆满完成了此项工作。
3、六月份职称推荐评选,需要提前整理出近三年师德考核和近五年终考核结果、各种荣誉汇总、教师考试成绩等级、参评教师信息等。
4、今年七月,充分汇总烟台市督导检查和蓬莱学校重点检查材料。结合去年检查出现的问题,今年学校把这项工作看成重中之重,新学年初,召开督导检查专题会,把去年科室分管的项目一一梳理,缺什么,补充什么,内容达标标准是什么,规范格式是什么,全都整理出来,然后具体分工,在平日工作中分工不分家认真汇总准备。贾俊莲助理负责督导工作,十月份在每次例会上,大家汇报准备情况和进度,协调人员重点突破,继续准备,今年学校布置此项工作时,汇集材料时间充裕,完成质量很高。
二、工作中存在的问题:
(一)工作人员工作能力还有待提高。定期组织办公室人员不断学习,提高业务能力,熟练应对面临的工作和任务,进一步提高工作质量。
(二)办公秩序存在不足,工作纪律要进一步加强。今后要强化办公秩序,保证办公室安静、有序和清洁,按制度办事,按程序办事,依规办事,严格遵守工作纪律,提高服务意识,讲求工作效率。
(三)公车管理、印章管理和考勤抽查等管理工作还需要更加规范和严格。
以上是本学年工作的总结,面对成绩,不骄不躁,我们要总结教训,找出不足,制定措施,切实整改,为创建特色高中而努力奋斗。
山东省蓬莱第一中学
2021年9月