组织“多方会谈” 助力打造烟台市便捷营商环境。
从莱州湾畔到沁水河边,从繁华的城市到沃野千里的农村,在万千的民众中,有一种声音被强化、被凸现、被传播:“有事就找12345”,这是发自他们内心的满含感激深情的叹喟。
12345的全称是烟台市12345政务服务便民热线。这个热线设在新建的烟台市政务服务中心大楼的三层。近五千平方米的面积,一条宽阔的走廊将一层楼面分为南北两个接话大厅。走廊的墙面上有“不忘初心、牢记使命”八个金色大字;大厅的入口处是一排“架起热线连心桥,当好城市总客服”“心系群众解民忧,真情服务暖民心”的红色大字。明亮的灯光下,一排排黄色的隔断里,坐着身着白衬衣的男女接话员。他们个个头戴耳机,双手飞快地敲击着键盘。大厅共设有接听话务坐席232个。驻足细听是一片键盘的嗒嗒声,仿佛是在收割成熟的庄稼,又仿佛是在撒播希望的种子。
1988年,市政府开通市长公开电话,以后,累年强化它的功能,提升它的作用。在实践中,市领导越来越深刻地认识到:密切联系群众是党的三大作风之一,在革命战争年代,政府和老百姓命运与共、生死相依,鱼水相亲;建国之后,建立了干部参加劳动的制度,领导与群众同吃同住同劳动,干群之间利益与共,荣辱相系,情同家人;进入新的时代,社会形态、经济关系、生活方式都发生了巨大改变,时代变了,怎样做到党的优良作风不改变?他们在亲自接听电话的过程中,深刻地感到:一根银线相连,接通四方电话,实现同群众的零距离、对社会的全覆盖。他们决定强化这种方式,让热线电话成为群众的“连心桥”、城市的“总客服”。将农业、地震、安全、计生、旅游、消防、医保等60余条与群众相关的热线全部整合归并到12345,5个部门实行双号并行。
一
每天24小时,接线员们坚守在自己的岗位。这些年轻的大学生们,涉世未深,在这个岗位上,就要同复杂的社会打交道,个个肩负着压力,但他们又知道自己的责任,坐在话筒前,代表的是政府形象。有时,打电话的人把一肚子的不满都通过银线发泄过来,连风带雨,携枪夹棒。泪水不自觉地在脸上流,话筒上传递出去的,还是温情软语。
从坐上工位的那一刻起,热线电话便会像潮水一样涌进来,无休无止。他们一边接听,一边记录,然后根据职责分转给有关部门和县市办理。民生的问题十分复杂,水、电、气、暖、道路、交通、房产,几乎是无所不包。有许多问题涉及几个部门,有时责任不清,无法转办。这时,12345的后台工作人员便会直接处理。找有关部门人员一起合议是他们常用的方法。这样的会一天都要开几次。碰到难缠的事情,要顺着线索扩大入会人员,耽误吃饭和下班已习已为常。
在南大厅里有几排特设的电话专线。这是12345的一个创新之举,针对某个时段热线中反映的突出问题,他们会把有关部门的人员调来直接回答解决市民的问题。省去转办的麻烦,更加方便快捷。现在,正是冬季来临之际,他们设立的供暖专线前坐着一排来自供暖企业的专业人员。电话里焦急的问询和得到满意答复后的笑声不绝于耳。
企业是社会的主体,为了帮助企业解决难题,按照市委、市政府的工作部署要求大胆创新,开设了“政企通”企业服务专线。现在只要拨通了12345的电话,立即就会传出提示音:民生诉求请拨1,企业诉求请拨2。当接通2的信号后,郑重又柔和的声音就会传出:我是“政企通”热线,请问有什么问题可以帮您?这可不是一句客套话,为了真正实实在在地帮到企业,他们建立了一整套的保障机制:建立《“政企通”专线工作流程》《“政企通”企业诉求闭环解决机制》等,无缝衔接,即接即办,实现涉企热线服务快速转型升级;在区市、市直部门确定208名政策专员,接到电话后,根据企业需要进行接线员、专员、当事人三方通话,即时回答企业咨询类诉求;建立“政企通”企业援助服务机制,引入行业专家、法官、人民调解员、金融专家等社会力量组建企业援助服务团队,协调解决涉企疑难复杂问题;设置法律咨询室、政策咨询室等专业场地,为企业提供驻点咨询服务。
为了最广大群众的利益和福祉,12345平台,每天就这样忘我地工作着,紧张、高效地运转着。
二
“说话板上钉钉,落实抓铁有痕”是12345的干部们常说的一句话。他们觉得做为中心“转办”是任务,“督办”是责任。“接得通”是工作,“办得好”是目的。只有办得好,才能取得群众的信任,才能真正发扬党的优良传统,密切联系群众。
海量的来电,像奔腾的河,昼夜不舍,件件要办得好,靠的是制度的铁壁铜墙。每一个电话都要当即生成一张《烟台市12345政务服务便民热线承办单》,在记录下来电人的信息后,要在问题描述栏,详细地记述来电反映的问题。然后提出转办意见、转办单位。接办单位要根据转办意见认真落实,并在限定办理时间内回复办理情况。服务热线的工作人员迅即会对来电人进行回访,环环相扣,形成了一个滴水不漏、严丝合缝的“办得好”的闭环流程。
回访遇到不满意的情况是一种常态,这成为12345工作的重点和着力点,他们不但对接话率有要求,对办结率的要求更是看得严、盯得紧。对于不满意的答复,他们一方面会让转办单位重办,一方面是多种形式的全力以赴地督办。
前不久,“政企通”热线接到了某公司负责人张女士的来电,反映某企业拖欠该公司1000多万元的工程款,影响职工工资发放。这件事牵涉面广,责任不明晰,解决难度大。12345工作人员全程督办,承办单位把住建、人社、街道等有关部门召集到一起,专门开会,还请了法律顾问提供专业咨询,确定了解决问题的主体责任人。接办此事的街道办事处领导以“兜办到底”的决心,多次赴拖欠单位“面对面”交谈,最终促使欠款企业于第三天先行支付609万元拖欠款。张女士原本是以试试看的态度打了这个电话,没想到多年没解决的问题这么快就有了结果,她在接受回访时,高兴地答复:“满意办结”。该公司为12345送来锦旗,上书“心系民生 维权百姓”,表达对12345的感激之情。
对于久拖不决,多次下单重办,仍没有结果的事情,他们会提高解决的级别,求得最好的结果。有牟平区的居民反映五丈河常年污水不断,影响了正常生活。接到来电后,12345转给有关部门办理,虽有回复,但回访时,群众的答复不满意。他们再次转办,先后四次,群众的回答仍是不满意。他们形成《呈阅件》直接报市领导。市主要领导接到报告后,亲临现场,召集有关部门商议解决方案,确定主体责任。此后,这个老大难问题终于解决。老百姓给12345送来了锦旗,上面写着:“尽职尽责,为民解忧”。
在大厅南侧设有“老项工作室”。这是12345督办工作打造的一个品牌,专门负责研判处置疑难复杂问题。这里的负责人是项先玉,他热情又爽朗,是位获得多种荣誉的优秀党员干部。走进室内,档案柜里放着一排排整齐的案卷,这是以他为主下去督办的电话事项,查了查,单是今年督办的电话就有900多次。他处理电话的方式是,拿着工单,直接到现场,一竿子插到底。无论春夏秋冬,无论刮风下雪,拿到工单就出发。每到一地,先看现场,再找当事人,在核对事实、有了基本判断后,当场打电话给有关部门、街道、村庄的负责人,当场解决问题。这并不是一件容易事,利益相关,不少人并不因为他是12345的工作人员就买他的账。为了为百姓排忧解难,他总是以理服人,没有结果不离现场。前几天,他拿着一张回复不满意的工单,打着导航,开了一个多小时的车,找到当事人。这个人反映的是村里拆迁过程中砸坏了他的房子,造成透风漏雨,不给修缮。他爬上楼去,查看了现场,所说不虚。电话打到村里去,起初没人接,后来终于联系上,他在凉风中,站在路口上等了近一个小时,才来了村委负责人。开始,村委的人反复强调,是拆迁公司的事,与村里无关。老项严肃认真地说:“搬迁公司是村里找的,现在事过境迁,还是应该由村里解决。”村里最终接受了老项的意见,并当时上楼查看。当事人脸上露出难得一见的笑容。一个曾经没有满意结果的电话,终于在现场有了满意的答复。
在实践中,他们不断探索和改进督办的力度,形成强大的督办合力。市纪委、市委作风改进办公室、市委督查室、市政府督查室等都参与到督办中,新闻媒体常常全程参与,更彰显督办的力度。近年来,更引入了“蓝黄红“管理考核和重大事项挂图作战的方式,督办的质效大幅提升。正是靠一件件督办的实效,让群众看到了12345的作用。12345取得了群众的信任,在群众的心中深深地扎下了根。有事就找12345成为城乡人民的共识。热线受理量直线上升:2017年3.9万件,2018年15.08万件,2019年62.78万件,2020年118.76万件,2021年11月末已达192.78万件。
三
在12345的会议室里挂满了群众送来的锦旗,每面锦旗上都是发自肺腑的滚烫的话语,每面锦旗后面都有着令人动容的故事。一面锦旗上写道:“感谢12345,为群众排忧解难,全心全意为人民”,这是福山区门楼镇紫埠村民送来的。原来村内有个养猪场离住户很近,粪便处理不达标,影响居民生活。平台接到电话后立即交由福山区政府办理。区政府接到工单后,仅用了7天时间,就整改完毕,群众自发地送来这面锦旗;还有一面锦旗上写道:“赠烟台12345政务热线全体成员,尽心尽责,为民解忧”,这是牟平龙湖滟澜海岸业主代表送来的。原来,他们发现商家将要举办的活动有安全隐患,就给平台打来电话。接到电话后,平台立即通知牟平区政府协调处理。牟平综合执法局第一时间到现场处置,安全隐患得到及时整改。业主们为平台快速高效的作风所感动,派代表送来了这面锦旗;有一面锦旗上,在12345前又多了0535几个数码,原来这是济宁市民周先生赠送的。他的身份证被盗用,产生了北京、烟台异地违章。他去了4次北京没有结果。抱着试试看的态度拨通了烟台的12345,平台转给公安办理,公安经过查缉布控抓到了嫌疑人,并帮周先生撤销了罚单。他感动地专程从济宁坐火车送来了“真心为群众服务”锦旗。群众送来的锦旗会议室早就挂不了,他们郑重地收藏起来。这些数不过来的锦旗是老百姓发给政府的奖状和奖杯,是对政府工作的肯定。这些锦旗也在说明,12345是在新时代密切联系群众的好形式、好方法,它让党在革命时期和建国初期的密切联系群众的优良作风又回来了。
随着时代的进步,12345正在形成越来越大的外溢效应。因它与民众广泛、直接、密切的联系,使它成为一支解决民生问题不可或缺的生力军。在今年8月抗击疫情中,他们发挥的作用不可小觑:一是接听有关疫情电话13.13万个,稳定了群众情绪;二是将每日收集的疫情问题进行梳理分析,上报领导,做为决策参考;三是利用平台即时答复群众咨询,传导了防疫措施;平台还利用每日的海量信息,对热线受理的企业、群众诉求进行深入分析,形成日报、周报、呈阅件等,定期报送领导、有关县市区和部门,做为指导工作的参考。对于来话中反映的集中、典型、敏感问题,直报市级领导,实现诉求的集中攻坚、重点突破。
12345在新时代发挥着不可替代的作用,它让党的传统新风起,它让新风吹进万万家,它让鱼水深情谱新篇。平台的管理者们说:还希望市民们在提出问题的同时,再多提一些烟台发展的建议和意见。烟台是大家共同的家园,家园发展兴旺靠大家。