“开食品小作坊”主题事项服务以山东省政务服务事项管理系统现有事项为主,其他必要事项为辅,在调研梳理现有相关事项情形、材料、流程的基础上,通过改串联办理为并联办理,优化主题事项流程、缩短办理时限,同时通过多表合一减少所需材料,提高客户体验度,真正为办事人提供便利,提高政务服务效率与质量。
一、原业务情况
(一)原业务事项
“开食品小作坊”主题涉及个体工商户设立登记、食品小作坊登记、刻制公章备案、涉税事项办理、在城市建筑物设施上悬挂(张贴)宣传品审批等5个事项,事项涉及区行政审批服务局、区公安分局、区税务局等3个单位。涉及申请材料11份。
(二)原业务流程
根据事项梳理集合形成的办事流程为:第一步,通过企业开办“一窗通”平台办理个体工商户设立登记、刻制公章、涉税办理;第二步,办理食品小作坊登记、在城市建筑物设施上悬挂(张贴)宣传品审批。
二、流程再造优化内容
(一)一张表单
包括个体工商户设立登记、食品小作坊登记、在城市建筑物设施上悬挂(张贴)宣传品审批3项,涉及主要表单分别为《个体工商户开业登记申请书》、《食品小作坊登记申请书》、《在城市建筑物、设施上张挂、张贴宣传品审批申请书》3张表格,依托多表合一系统,整合优化主题事项中所有申请表单的填报字段,形成办理主题事项的“一表汇”,从而降低表单填报的难度,避免重复内容的填报。
(二)一套材料
通过梳理流程优化后的办事事项和办事指南,规范办事过程中申请人提供的信息、兜底材料、证明材料等要件,取消没有法律法规依据的证明和盖章环节,以标准化促进规范化便捷化,杜绝材料重复提交。
序号 | 申请材料 | 份数 | 材料缩减实现路径 | 材料来源 |
1 | 申请人签署的《个体工商户开业登记申请书》 | 1 | 表单字段优化 | 网上提交 |
2 | 申请人身份证明复印件 | 2 | / | 网上提交 |
3 | 经营者一寸照片 | 1 | / | 网上提交 |
4 | 《住所(经营场所)申报承诺书》 | 1 | 表单字段优化 | 网上提交 |
5 | 《食品小作坊登记申请书》 | 1 | 表单字段优化 | 网上提交 |
6 | 工艺流程图或者说明 | 1 | / | 网上提交 |
7 | 从业人员健康证明 | 1 | / | 网上提交 |
8 | 《在城市建筑物、设施上张挂、张贴宣传品审批申请书》 | 1 | 表单字段优化 | 网上提交 |
9 | 彩色实景效果图(A4纸),并注明尺寸。 | 1 | / | 网上提交 |
(三)一个流程
三、优化效果
主题事项经优化后,理想状态下优化前后具体对比情况如下:
优化内容 | 优化前 | 优化后 |
申请材料 | 11 | 9 |
办理环节 | 5 | 1 |
办结时间 | 60个工作日 | 15个工作日 |
跑动次数 | 5 | 0 |
办理方式 | 窗口办理、网上办理 | 网上办理 |