17.“我要开美发店”主题流程再造

日期:2020-09-25      来源: 市政府办公室

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“我要开美发店”主题事项,按公司面积是否大于300㎡,分为2种情形。以办事群众即为美发店的申请人作为第一人称视角展开梳理,分析主题事项集合,理清事项间前后置关系,串联成线并行成面,对各环节各阶段加以提炼概括、分门别类,力求达到最佳用户需求,为办事人提供高效、实用的引导。

一、原业务情况

(一)原业务事项

我要开美发店主题涉及企业开办(营业执照办理、公章刻制、社保登记、银行开户、涉税办理),公共场所卫生许可,临时占用城市道路(空地)行政许可,建设工程消防设计备案、建设工程竣工验收消防备案(建筑总面积大于300平方米),公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证等9个事项。涉及区行政审批服务局、烟台市公安局芝罘分局、区人力资源和社会保障局、区税务局、保税港区税务局、区卫生健康局、区综合行政执法局、区住房城乡建设局、烟台市消防救援支队芝罘区大队、银行等10个部门单位。涉及申请材料近36份。

事项名称

办理环节

跑动次数

办理材料

涉及部门

公共场所卫生许可

1

1

5

区卫生健康局

临时占用城市道路(空地)行政许可

1

1

2

区综合行政执法局

建设工程消防备案(面积大于300平方米)

1

1

11

区住房城乡建设局

公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证

1

1

8

烟台市消防救援支队芝罘区大队

(二)原业务流程

具体流程图如下:

 

二、流程再造优化内容

我要开美发店主题事项按公司面积是否大于300平方米,分为2种情形。

(一)情形一:公司,面积小于300㎡

1.一张表单。该情形下,包括公共场所卫生许可,临时占用城市道路(空地)行政许可,公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证等4个事项。涉及主要表单分别为公共场所卫生许可证申请表、消防安全检查申请表等2张表格,依托多表合一系统,整合优化主题事项中所有申请表单的填报字段,形成办理主题事项的一表汇,从而降低表单填报的难度,避免重复内容的填报。经初步优化,申请人需填写的字段由98个减至43个。

2.一套材料。通过梳理流程优化后的办事事项和办事指南,规范办事过程中申请人提供的信息、兜底材料、证明材料等要件,取消没有法律法规依据的证明和盖章环节,以标准化促进规范化便捷化,杜绝材料重复提交。经初步优化,申请材料由优化前的26份材料减至优化后的9份。


序号

申请材料

材料缩减实现路径

材料来源

备注

1

卫生许可申请表

表单字段优化

\

2

经营场所平面功能布局图

无法缩减

区卫生健康局

3

卫生管理组织和卫生管理制度

无法缩减

区卫生健康局

4

门头现场效果图

无法缩减

区综合行政执法局

5

消防安全检查申请表

表单字段优化

\

6

消防安全制度、灭火和应急疏散预案、场所平面布置图、员工岗前消防安全教育培训记录

无法缩减

消防救援支队芝罘区大队

7

建(构)筑物消防员职业资格证书复印件

无法缩减

消防救援支队芝罘区大队

8

与其他单位共用同一建筑物的公众聚集场所,还应提交与其他单位签订的消防安全责任合同书

无法缩减

消防救援支队芝罘区大队

9

电气检测报告

无法缩减

消防救援支队芝罘区大队

3.一个流程

 

(二)情形二:公司,面积大于300㎡

1.一张表单。该情形下,包括公共场所卫生许可,临时占用城市道路(空地)行政许可,建设工程竣工验收消防备案,公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证等5个事项。涉及主要表单分别为公共场所卫生许可证申请表、建设工程竣工验收消防备案申请表、消防安全检查申请表等3张表格,依托多表合一系统,整合优化主题事项中所有申请表单的填报字段,形成办理主题事项的“一表汇”,从而降低表单填报的难度,避免重复内容的填报。经初步优化,申请人需填写的字段由121个减至60个

2.一套材料。通过梳理流程优化后的办事事项和办事指南,规范办事过程中申请人提供的信息、兜底材料、证明材料等要件,取消没有法律法规依据的证明和盖章环节,以标准化促进规范化便捷化,杜绝材料重复提交。经初步优化,申请材料由优化前的37份材料减至优化后的16份。

序号

申请材料

材料缩减实现路径

材料来源

备注

1

卫生许可申请表

表单字段优化

\

2

经营场所平面功能布局图

无法缩减

区卫生健康局

3

卫生管理组织和卫生管理制度

无法缩减

区卫生健康局

4

门头现场效果图

无法缩减

区综合行政执法局

5

建设工程竣工验收消防备案申请表

表单字段优化

\

6

设计单位资质证明文件

无法缩减

区住房和城乡建设局

7

消防设计文件

无法缩减

区住房和城乡建设局

8

新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件、建设工程施工许可文件、施工图审查合格证及审查报告

无法缩减

区住房和城乡建设局

9

工程竣工验收报告有关资料和相关竣工图纸

无法缩减

区住房和城乡建设局

10

自动消防设施检测合格证明文件

无法缩减

区住房和城乡建设局

11

施工单位、检测单位、监理单位营业执照、资质等级证明文件(复印件)及终身制责任备案表

无法缩减

区住房和城乡建设局

12

消防安全检查申请表

表单字段优化

\

13

消防安全制度灭火和应急疏散预案、场所平面布置图、员工岗前消防安全教育培训记录

无法缩减

消防救援支队芝罘区大队

14

建(构)筑物消防员职业资格证书复印件

无法缩减

消防救援支队芝罘区大队

15

与其他单位共用同一建筑物的公众聚集场所,还应提交与其他单位签订的消防安全责任合同书

无法缩减

消防救援支队芝罘区大队

16

电气检测报告

无法缩减

消防救援支队芝罘区大队

 

3.一个流程

三、优化效果

主题事项经优化后,理想状态下优化前后具体对比情况如下:

优化内容

优化前

优化后

表单字段

121

60

申报材料

37

16

办理环节

4

2

办结时间

77个工作日

40个工作日

跑动次数

3

1

办理方式

窗口办理、网上办理

窗口办理、网上办理

 

 

 

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